Amministratori, Power User e approvatori possono utilizzare il pianificatore visuale per apportare variazioni occasionali agli orari settimanali di una o più persone contemporaneamente, anche su più settimane non consecutive. In fase di assegnazione, è inoltre possibile modificare la sede di lavoro prevista.
Questa funzionalità è particolarmente utile per gestire situazioni in cui, per un periodo limitato, uno o più dipendenti non possono rispettare il loro orario settimanale abituale. Ad esempio, se un lavoratore deve ridurre la durata della pausa pranzo per un paio di settimane, è possibile assegnargli temporaneamente un orario con pausa più breve solo per quel periodo, attraverso il pianificatore visuale.
Pianifica variazioni di orari per una o più settimane
Prima di cominciare:
Hai un profilo Amministratore, Power User, oppure sei l'approvatore delle persone per cui vuoi pianificare le variazioni di orario.
La funzionalità Pianificazione turni è attiva per l'azienda.
Sono stati creati gli orari settimanali da assegnare.
Per pianificare variazioni di orari:
Vai in Azienda > Organizzazione > Pianificazione.
Seleziona Pianificazione visuale.
Aiutandoti con i selettori, visualizza il periodo di 4 settimane all'interno del quale vuoi pianificare le variazioni di orari.
Seleziona le settimane per cui vuoi pianificare un cambio.
💡Se selezioni delle settimane sbagliate, cliccaci sopra per deselezionarle. Se vuoi deselezionare tutte le settimane che hai scelto, invece, premi il tasto Deseleziona tutto in alto, al centro.
Clicca Pianifica.
Seleziona Orario settimanale dal menù a tendina Cosa vuoi pianificare?
Seleziona l'orario che vuoi applicare dal menù a tendina Che orario vuoi applicare?
Seleziona una sede oppure l'opzione Lascia sede invariata dal menù a tendina Sede di lavoro.
Clicca Conferma.
La variazione di orario per le settimane e le persone selezionate viene applicata, così come la modifica della sede prevista (se è stata effettuata). Le informazioni sull'orario previsto per le settimane interessate dalle modifiche si aggiornano di conseguenza.
💡Le persone per cui sono state pianificate le variazioni di orario non ricevono una notifica al riguardo: consigliamo di consultare regolarmente il proprio calendario per essere sempre aggiornati su eventuali variazioni degli orari lavorativi o delle sedi previste.
Cosa potrebbe andare storto durante la pianificazione
Ho assegnato gli orari sbagliati o selezionato le settimane errate: come posso correggerli?
Se hai pianificato una variazione di orario errata, non è possibile cancellarla direttamente. Tuttavia, puoi correggerla in qualsiasi momento semplicemente sovrascrivendola con una nuova pianificazione. Puoi ripetere questa operazione tutte le volte che serve, garantendo sempre l’aggiornamento corretto degli orari.
Ho pianificato delle variazioni di orario per una o più persone, ma ricevo il messaggio d'errore "Alcune operazioni non sono andate a buon fine"
Se non hai un profilo Amministratore o Power user, e l'azienda consente inserimenti nel passato, ricevi questo messaggio d'errore perché probabilmente hai selezionato solamente giornate in cui gli inserimenti sono disabilitati. In questo caso, nessuna variazione di orario verrà applicata.
Ho pianificato delle variazioni di orario per una o più persone, ma ricevo il messaggio d'errore "Alcune operazioni non sono andate a buon fine"
Se non hai un profilo Amministratore o Power user, e l'azienda consente inserimenti nel passato, ricevi questo messaggio d'errore perché probabilmente hai selezionato sia giornate in cui gli inserimenti sono disabilitati che giornate in cui risultano abilitati. In questo caso, le variazioni di orario verranno applicate soltanto alle giornate per cui gli inserimenti sono abilitati.
Ho pianificato delle variazioni di orari, ma nessuno è stato notificato al riguardo
Le persone per cui vengono pianificate variazioni di orari non ricevono una notifica al riguardo: consigliamo di consultare regolarmente il proprio calendario per essere sempre aggiornati su eventuali variazioni degli orari lavorativi o delle sedi previste.
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