Un orario di lavoro settimanale è composto da sette turni di lavoro, uno per ogni giorno della settimana. Crea degli orari di lavoro su Fluida per poterli assegnare a una o più persone.
Crea un orario di lavoro settimanale
Prima di cominciare:
Sei un utente Amministratore o Power User.
Hai abilitato la funzionalità Gestione presenze.
Hai creato dei turni giornalieri.
Per creare un nuovo orario di lavoro:
Vai in Azienda > Impostazioni > Gestione presenze > Turni e Orari > Orari settimanali.
Clicca Aggiungi per creare un orario.
Dai un nome all’orario di lavoro. Scegli un nome chiaro e autoesplicativo, così sarà più facile riconoscerlo e selezionarlo tra tutti gli altri al momento dell’assegnazione degli orari.
Usa i menu a tendina per assegnare i turni giornalieri precedentemente creati a ciascun giorno della settimana. Il turno Riposo è già disponibile di default, per i giorni in cui non è previsto che si lavori. Puoi anche cliccare Aggiungi nuovo per creare un nuovo turno giornaliero.
Clicca Salva.
L’orario è stato creato ed è visibile tra quelli aziendali, pronto per essere assegnato alle persone.
💡 Puoi sempre creare un nuovo orario anche durante la selezione dell'orario da assegnare a una persona quando la inviti su Fluida. Per farlo, clicca Aggiungi nuovo e segui i passaggi per creare l’orario.
Modifica un orario settimanale
Modifica un orario da te creato se hai commesso degli errori durante la compilazione oppure quando l’orario di lavoro di una persona è variato in maniera definitiva.
Per modificare un orario:
Vai in Azienda > Impostazioni > Gestione presenze > Turni e Orari > Orari settimanali.
Seleziona l’orario che vuoi modificare.
Modifica il nome dell’orario, se vuoi, e i turni giornalieri.
Seleziona Salva per confermare.
L’orario è stato modificato ed è ora visibile nell’elenco degli orari settimanali. Se l'orario settimanale era assegnato a delle persone, le modifiche avranno effetto sul loro calendario presenze a partire dal giorno successivo alla modifica.
Elimina un orario settimanale
Prima di cominciare:
L'orario che vuoi eliminare non è assegnato a nessuno.
Elimina un orario settimanale quando è inutilizzato e non ti serve più tenerlo nell’elenco degli orari.
Per eliminare un orario:
Vai in Azienda > Impostazioni > Gestione presenze > Turni e Orari > Orari settimanali.
Seleziona l’orario che vuoi eliminare.
Seleziona Elimina per eliminarlo.
L’orario è ora eliminato, e non è più visibile nell’elenco degli orari settimanali.
🔎 Puoi eliminare solo un orario che non risulta assegnato a nessuno.