Amministratori, Power User e approvatori possono utilizzare il pianificatore visuale per apportare variazioni occasionali alle sedi previste di una o più persone contemporaneamente, anche su più giornate o settimane non consecutive.
Questa funzionalità è particolarmente utile per gestire situazioni temporanee in cui uno o più dipendenti devono lavorare in una sede diversa da quella abituale. Ad esempio, se un lavoratore deve coprire l’assenza di un collega per un paio di settimane e trasferirsi in una seconda sede nel pomeriggio, il pianificatore visuale consente di modificare la sua sede solo per quella fascia oraria e per i giorni effettivamente coinvolti.
Pianifica una variazione di sede per uno o più giorni
Prima di cominciare:
Hai un profilo Amministratore, Power User, oppure sei l'approvatore delle persone per cui vuoi pianificare le variazioni di orario.
La funzionalità Pianificazione turni è attiva per l'azienda.
Sono state create le sedi che vuoi assegnare.
Per pianificare variazioni di turni giornalieri:
Vai in Azienda > Organizzazione > Pianificazione.
Seleziona Pianificazione visuale.
Aiutandoti con i selettori, visualizza il periodo di 4 settimane all'interno del quale vuoi pianificare le variazioni di sede.
Filtra l'elenco delle persone visualizzate, aiutandoti coi filtri per team, sede o persona.
Seleziona le caselle dei giorni per cui vuoi pianificare un cambio sede, assicurandoti di star facendo le modifiche per la persona giusta.
💡Se selezioni delle caselle sbagliate, cliccaci sopra per deselezionarle. Se vuoi deselezionare tutte le caselle che hai scelto, invece, premi il tasto Deseleziona tutto in alto, al centro.
Clicca Pianifica.
Seleziona Cambio sede dal menù a tendina Cosa vuoi pianificare?
Seleziona la sede che vuoi applicare dal menù a tendina Che turno vuoi applicare?
Se hai selezionato solo giornate con turni fissi, scegli se la variazione di sede è da applicarsi su tutto il giorno, oppure se si tratta di un cambio di sede parziale (in quel caso, specifica anche da che ora a che ora le persone selezionate dovranno lavorare nella sede selezionata).
Clicca Conferma.
La variazione di sede per i giorni e le persone selezionate viene applicata senza richiedere approvazione.
💡Le persone per cui sono state pianificate le variazioni di sede non ricevono una notifica al riguardo: consigliamo di consultare regolarmente il proprio calendario per essere sempre aggiornati su eventuali variazioni.
Cosa potrebbe andare storto durante la pianificazione
Ho assegnato delle variazioni di sede errate o selezionato le giornate errate: come posso correggere?
Se hai pianificato una variazione di sede errata, non è possibile cancellarla direttamente. Tuttavia, puoi correggerla in qualsiasi momento semplicemente sovrascrivendola con una nuova pianificazione. Puoi ripetere questa operazione tutte le volte che serve, garantendo sempre l’aggiornamento corretto delle sedi.
Ho pianificato delle variazioni di sede per una o più persone, ma ricevo il messaggio d'errore "Alcune operazioni non sono andate a buon fine"
Se non hai un profilo Amministratore o Power user, e l'azienda non consente inserimenti nel passato, ricevi questo messaggio d'errore perché probabilmente hai selezionato sia giornate passate che future. In questo caso, le variazioni di sede verranno applicate soltanto alle giornate future.
Se non hai un profilo Amministratore o Power user, e l'azienda consente inserimenti nel passato, ricevi questo messaggio d'errore perché probabilmente hai selezionato sia giornate in cui gli inserimenti sono disabilitati che giornate in cui risultano abilitati. In questo caso, le variazioni di sede verranno applicate soltanto alle giornate per cui gli inserimenti sono abilitati.
Ho pianificato delle variazioni di sede per una o più persone, ma ricevo il messaggio d'errore "Per motivi di autorizzazione sono state applicate le modifiche solo su date future"
Se non hai un profilo Amministratore o Power user, e l'azienda non consente inserimenti nel passato, ricevi questo messaggio d'errore perché probabilmente hai selezionato solo giornate passate. In questo caso, nessuna variazione di sede verrà applicata.
Ho pianificato delle variazioni di sede per una o più persone, ma ricevo il messaggio d'errore "L'inserimento non è abilitato nel periodo selezionato"
Se non hai un profilo Amministratore o Power user, e l'azienda consente inserimenti nel passato, ricevi questo messaggio d'errore perché probabilmente hai selezionato solamente giornate in cui gli inserimenti sono disabilitati. In questo caso, nessuna variazione di sede verrà applicata.
Ho pianificato delle variazioni di sede, ma nessuno è stato notificato al riguardo
Le persone per cui vengono pianificate variazioni di sede non ricevono una notifica al riguardo: consigliamo di consultare regolarmente il proprio calendario per essere sempre aggiornati su eventuali variazioni.
🧞♂️ Puoi aggiungere il tuo voto tramite il nostro sistema di gestione dei suggerimenti e ricevere un aggiornamento quando sarà possibile notificare le persone per cui sono state pianificare delle variazioni 👇🏻
Non riesco a selezionare un cambio sede parziale
Non è possibile assegnare dei cambi sede parziali su giornate in cui sono previsti turni flessibili.
Quando applico un cambio sede parziale, esce il messaggio d'errore "Scelta non consentita"
Questo errore compare se tenti di applicare un cambio sede parziale su giornate con turni sia fissi che flessibili. In questi casi, è possibile assegnare solo cambi sede per l'intera giornata.
