Le regole di timbratura permettono di decidere le modalità di timbratura di una persona quando lavora in sede e quando lavora da remoto, da dove gli è permesso timbrare e quante timbrature è previsto che effettui ogni giorno.
Amministratori e Power User possono configurare le regole di timbratura aziendali e dei singoli utenti.
Quali sono le regole di timbratura
Gli obblighi di timbratura
Ogni entrata / uscita (compreso pausa): Una persona con questo obbligo di timbratura deve timbrare all'inizio e alla fine del suo turno lavorativo, nonché all'inizio e alla fine di un'eventuale pausa prestabilita (ad esempio la pausa pranzo).
Inizio / Fine turno: Una persona con questo obbligo di timbratura deve timbrare all'inizio e alla fine del suo turno lavorativo.
Presenza una volta al giorno: Una persona con questo obbligo di timbratura deve timbrare solo una volta, all'interno dell'orario di lavoro assegnato, per segnalare la sua presenza al lavoro. Indipendentemente dall'orario in cui timbra, Fluida conferma tutte le ore assegnate per quella giornata.
Nessuno: Una persona con queste impostazioni non ha alcun obbligo di timbratura, e Fluida conferma a prescindere tutte le ore assegnate per quella giornata.
Timbratura in sede
Senza validazione: Una persona con questa modalità di timbratura in sede deve inserire delle timbrature non certificate che non richiedono approvazione.
Smartphone: Una persona con questa modalità di timbratura in sede deve timbrare in maniera certificata tramite il GPS o il Bluetooth dello smartphone.
Badge NFC: Una persona con questa modalità di timbratura in sede deve timbrare in maniera certificata avvicinando alla Fluida Station il Badge NFC associato al suo utente.
💡 In questa sezione è anche possibile selezionare le Sedi abilitate per la persona. Per saperne di più, leggi l'articolo sulle sedi abilitate.
Timbratura da remoto
Non consentito / Non necessario: Una persona con questa modalità di timbratura da remoto:
Non è autorizzata a lavorare da remoto.
Oppure
È autorizzata a lavorare da remoto, ma quando lo fa non è necessario che inserisca una timbratura.
💡Se la funzionalità Gestione presenze è attiva, per evitare che si generino anomalie di assenza, la persona che lavora da remoto dovrebbe segnalarlo inserendo un giustificativo di Lavoro da remoto oppure un Cambio sede.
Solo aree abilitate (GPS): Una persona con questa modalità di timbratura, quando lavora da remoto deve timbrare con lo smartphone in maniera certificata, geolocalizzandosi in determinate aree pattuite con la persona che si occupa di configurare Fluida per l'azienda e specificate nelle sue impostazioni utente.
💡 Per saperne di più, leggi l'articolo sulle aree personali.
Da ovunque senza validazione: Una persona con questa modalità di timbratura da remoto deve timbrare manualmente (in maniera non certificata), specificando la sede Da remoto.
