Centro Paghe è l'estensione che permette di esportare i dati di presenza in formato testuale con estensione .seq secondo le specifiche del tracciato TRRILEVA o con estensione .txt secondo le specifiche del tracciato TRORAPRO, per poi importarli nei software Centro Paghe compatibili.

💡 Questa estensione è a pagamento. Leggi questo articolo per scoprire come vengono calcolati i prezzi e le modalità di pagamento delle estensioni e saperne di più sulla loro attivazione, configurazione e disattivazione.

Nei software Centro Paghe, ogni azienda, persona e giustificativo è identificata da un codice che deve essere indicato come ID esterno in Fluida per poter esportare correttamente i dati di presenza.

Il tracciato TRRILEVA prevede una lunghezza fissa per ogni tipologia di codice, come indicato nella tabella qui sotto.

Se inserisci un numero inferiore rispetto ai caratteri previsti, Fluida aggiunge automaticamente al valore il numero di zeri necessari come prefisso, e non considera invece eventuali caratteri in eccesso rispetto al numero indicato.

💡Per evitare errori, chiedi alla persona che si occupa di elaborare le buste paga per la tua azienda di comunicarti i codici completi, secondo le specifiche presentate sopra.

Nei software Centro Paghe, ogni azienda, persona e giustificativo è identificata da un codice che deve essere indicato come ID esterno in Fluida per poter esportare correttamente i dati di presenza.

Il tracciato TRORAPRO prevede una lunghezza fissa per ogni tipologia di codice, come indicato nella tabella qui sotto.

Per il codice azienda e i codici giustificativi, se inserisci un numero inferiore rispetto ai caratteri previsti, Fluida aggiunge automaticamente al valore il numero di spazi vuoti necessari come suffisso, e non considera invece eventuali caratteri in eccesso rispetto al numero indicato.
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Per il codice dipendente, se inserisci un numero inferiore rispetto ai caratteri, Fluida aggiunge automaticamente al valore il numero di spazi vuoti necessari come prefisso, e non considera invece eventuali caratteri in eccesso rispetto al numero indicato.

💡 Il codice dipendente è composto da codice INAIL (1 carattere), qualifica dipendente (2 caratteri) e matricola (4 caratteri).

Secondo le specifiche del tracciato, il codice fiscale del dipendente è facoltativo e pertanto non viene inserito nell'export dei dati di presenza nel formato TRORAPRO. Tuttavia, contattando il supporto raggiungibile all'indirizzo support@fluida.io, puoi richiedere la modifica della configurazione dell'export per includere il codice fiscale (inserito nella sezione Identificativi nelle impostazioni dell'utente) nell'export stesso.

Per attivare e configurare l'estensione:

L'estensione è stata attivata e configurata. Ora puoi procedere con l'esportazione dei dati di presenza nel formato .seq selezionando Centro paghe come tipo di file. 

Per esportare i dati di presenza:

Se entro 20 secondi il file non è ancora pronto per essere scaricato direttamente sul dispositivo in uso, viene inviato per email.

💡 Una volta ricevute le buste paga dei dipendenti, se hai la funzionalità Documenti attiva puoi caricarle massivamente su Fluida. Ogni dipendente riceverà automaticamente il proprio cedolino direttamente sull'app. Leggi questo articolo per saperne di più.

Se sei da PC, prova a ricaricare la pagina e a effettuare nuovamente la selezione del tipo di file per l'esportazione dei dati di presenza. Se stai utilizzando lo smartphone, invece, chiudi e ricarica l'applicazione.

Se non riesci a trovare i campi per impostare gli ID esterni per l'azienda, i dipendenti, le sedi o le tipologie di giustificativo, prova a ricaricare la pagina (se stai utilizzando il PC) o a chiudere e ricaricare l'applicazione (se stai utilizzando lo smartphone).

Verifica di aver configurato correttamente l'estensione e di avere impostato tutti gli ID esterni richiesti. Inoltre, assicurati di aver selezionato il periodo di esportazione mensile, e non annuale, e di aver selezionato correttamente il mese e l'anno correnti, ovvero il mese e anno di competenza della busta paga.

Nel caso dell'esportazione dei dati di presenza filtrati per team o sede, vengono esportati solamente i dati relativi ai giorni in cui le persone appartenevano effettivamente a quel team oppure era previsto che lavorassero in quella sede. Ad esempio, se una persona faceva parte del team B, e a metà mese è entrata a far parte del team A, quando esporti i dati di tutto il mese filtrati per il team A, per quella persona vedrai solo i dati a partire da metà mese.