Utenti: Tutti
Funzionalità coinvolte: Gestione presenze, Timbratura
Uno o più utenti dell'azienda devono lavorare da remoto durante una trasferta? Un dipendente passerà alcuni giorni fuori sede, ad esempio per visitare un cantiere?
Scopri come gestire le trasferte con Fluida: ci sono diversi modi per farlo!
1. Creare una sede dedicata
Un modo per gestire le trasferte è creare una sede dedicata: ti consigliamo di aggiungere un suffisso al nome della sede (ad esempio, "Trasferta cantiere -").
Consigliato soprattutto se uno o più utenti che timbrano tramite smartphone lavorano presso la stessa sede in trasferta, per un periodo prolungato.
Crea una sede (leggi qui per avere maggiori informazioni).
Chiedi agli utenti in trasferta di utilizzare il cambio sede.
Se timbri tramite smartphone quando lavori presso la sede aziendale, puoi farlo anche durante la trasferta, dopo aver richiesto il cambio sede.
Se timbri con il Badge NFC, deve essere presente una Fluida Station anche presso la sede della trasferta.
2. Sede "Da remoto" e aree personali
Se le sedi di trasferta cambiano spesso, è possibile abilitare delle aree personali nelle impostazioni degli utenti in base alle esigenze del momento.
Consigliato se uno o più utenti cambiano spesso la sede della trasferta, o ne utilizzano una saltuariamente e per brevi periodi.
Consenti il lavoro da remoto per gli utenti che devono fare una trasferta.
Imposta per gli utenti "Solo aree abilitate (GPS)".
Definisci nelle aree personali degli utenti la sede della trasferta (leggi qui per avere maggiori informazioni su tutti i punti).
Gli utenti ora possono timbrare tramite smartphone quando si trovano nell'area abilitata. La timbratura è certificata.
3. Giustificativo "Lavoro da remoto"
È anche possibile gestire le trasferte come il lavoro da remoto generico.
Leggi l'articolo dedicato per avere maggiori informazioni.
L'utente può richiedere un "Cambio sede" e scegliere "Da remoto" come sede.
In alternativa, l'utente può utilizzare il giustificativo "Lavoro da remoto" (leggi qui per scoprire come personalizzare i giustificativi).
La richiesta di Cambio sede e Lavoro da remoto equivale a una timbratura non certificata.