Funzionalità coinvolte: Gestione presenze e Timbratura
Se oltre alla funzionalità Gestione presenze è attiva anche la funzionalità Timbratura smart, è possibile esportare il file Excel delle presenze e timbrature mensili.
Per ogni giorno del mese, per ogni persona per cui vengono esportati i dati, le timbrature effettuate durante la giornata sono affiancate ai dati di presenza, così che si possano confrontare facilmente ingressi e uscite con gli orari in cui una persona deve effettivamente essere operativa. Il file è composto da un foglio per ogni persona.
Un esempio di file Excel presenze e timbrature (clicca sull'immagine per scaricare il file)
💡 Per esportare i dati di presenza e delle timbrature segui le indicazioni contenute in questo articolo.
Cosa contiene il file
In alto
Nome dell'azienda.
Nome e cognome, matricola (se presente) e ruolo della persona.
Mese e anno per i quali sono stati esportati i dati.
Nel corpo centrale
Una riga per ciascun giorno del mese con:
Gli orari delle timbrature in entrata e in uscita.
Il totale delle ore di lavoro rilevate attraverso le timbrature.
Il totale delle ore ordinarie, ovvero quelle previste dall'orario lavorativo assegnato.
Il totale delle ore di lavoro extra e di assenza.
Eventuali note.
Il turno previsto per quella giornata.
Una riga con i totali mensili delle ore rilevate, delle ore ordinarie, delle ore di lavoro extra e di assenza.
In basso (a sinistra)
Lavoro in sede: il totale delle ore lavorate in una sede aziendale.
Lavoro da remoto: il totale delle ore che l'utente ha inserito come cambio sede, impostando la sede "Da remoto".
I totali delle ore che l'utente ha inserito per ogni tipologia di giustificativo della categoria Lavoro da remoto.
In basso (al centro)
I totali delle ore che l'utente ha inserito per ogni tipologia di giustificativo della categoria Lavoro extra.
Totale delle ore di eventuali presenze non previste non ancora giustificate in base alle timbrature (in azzurro).
In basso (a destra)
I totali delle ore che l'utente ha inserito per ogni tipologia di giustificativo delle categorie Ferie, Permessi e Altra assenza.
Il totale delle ore di assenza non ancora giustificate in base alle timbrature (in arancione).