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L'export Excel dei dati di presenza e delle timbrature
L'export Excel dei dati di presenza e delle timbrature

Esportare i dati di presenze e timbrature in un unico file Excel

Fulvia Chesi avatar
Scritto da Fulvia Chesi
Aggiornato oltre una settimana fa

Funzionalità coinvolte: Gestione presenze e Timbratura


Se oltre alla funzionalità Gestione presenze è attiva anche la funzionalità Timbratura smart, è possibile esportare il file Excel delle presenze e timbrature mensili.

Per ogni giorno del mese, per ogni persona per cui vengono esportati i dati, le timbrature effettuate durante la giornata sono affiancate ai dati di presenza, così che si possano confrontare facilmente ingressi e uscite con gli orari in cui una persona deve effettivamente essere operativa. Il file è composto da un foglio per ogni persona.

Un esempio di file Excel presenze e timbrature (clicca sull'immagine per scaricare il file)

💡 Per esportare i dati di presenza e delle timbrature segui le indicazioni contenute in questo articolo.

Cosa contiene il file

In alto

  • Nome dell'azienda.

  • Nome e cognome, matricola (se presente) e ruolo della persona.

  • Mese e anno per i quali sono stati esportati i dati.

Nel corpo centrale

  • Una riga per ciascun giorno del mese con:

    • Gli orari delle timbrature in entrata e in uscita.

    • Il totale delle ore di lavoro rilevate attraverso le timbrature.

    • Il totale delle ore ordinarie, ovvero quelle previste dall'orario lavorativo assegnato.

    • Il totale delle ore di lavoro extra e di assenza.

    • Eventuali note.

    • Il turno previsto per quella giornata.

  • Una riga con i totali mensili delle ore rilevate, delle ore ordinarie, delle ore di lavoro extra e di assenza.

In basso (a sinistra)

  • Lavoro in sede: il totale delle ore lavorate in una sede aziendale.

  • Lavoro da remoto: il totale delle ore che l'utente ha inserito come cambio sede, impostando la sede "Da remoto".

  • I totali delle ore che l'utente ha inserito per ogni tipologia di giustificativo della categoria Lavoro da remoto.

In basso (al centro)

  • I totali delle ore che l'utente ha inserito per ogni tipologia di giustificativo della categoria Lavoro extra.

  • Totale delle ore di eventuali presenze non previste non ancora giustificate in base alle timbrature (in azzurro).

In basso (a destra)

  • I totali delle ore che l'utente ha inserito per ogni tipologia di giustificativo delle categorie Ferie, Permessi e Altra assenza.

  • Il totale delle ore di assenza non ancora giustificate in base alle timbrature (in arancione).

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