L'estensione Export CSV permette di esportare i dati grezzi di presenza in formato testuale con estensione .CSV per analizzarli e elaborarli tramite fogli di calcolo o programmi specifici per l'analisi dei dati. Rende possibile anche lo scambio di informazioni con altri software (ad esempio i software paghe) in grado di importare i dati di presenza in formato CSV.

💡 Questa estensione è gratuita. Leggi questo articolo per saperne di più sull'attivazione, configurazione e disattivazione delle estensioni.

Il file contiene una riga per ogni giorno di calendario esportato, strutturata come indicato nella tabella qui sotto.

* per le ore di lavoro ordinario sarà visualizzato il valore 01.

Esempio di file generato

Per l'esportazione dei dati di presenza in formato CSV, ogni azienda, persona e giustificativo sono identificati da un codice che deve essere indicato come ID esterno in Fluida.

Se non hai già configurato gli ID esterni per un'altra integrazione (ad esempio un software paghe), puoi valorizzarli come preferisci: il codice dipendente può coincidere con il nome e il cognome della persona oppure con il suo codice fiscale; il codice azienda può essere il nome dell'azienda o la partita IVA; il codice del giustificativo può essere il nome del giustificativo o la sua abbreviazione (ad esempio, FE per ferie).

Se il tuo consulente del lavoro utilizza un altro software in cui ha già inserito i codici identificativi di azienda, dipendenti e giustificativi, puoi chiedergli di comunicarteli per poterli usare anche in Fluida.

Per attivare e configurare l'estensione:

L'estensione è stata attivata e configurata. Ora puoi procedere con l'esportazione dei dati di presenza nel formato CSV.

Per esportare i dati di presenza:

Se entro 20 secondi il file non è ancora pronto per essere scaricato direttamente sul dispositivo in uso, viene inviato per email.

Se sei da PC, prova a ricaricare la pagina e a effettuare nuovamente la selezione del tipo di file per l'esportazione dei dati di presenza. Se stai utilizzando lo smartphone, invece, chiudi e ricarica l'applicazione.

Se non riesci a trovare i campi per impostare gli ID esterni per l'azienda, i dipendenti e i giustificativi, prova a ricaricare la pagina (se stai utilizzando il PC) o a chiudere e ricaricare l'applicazione (se stai utilizzando lo smartphone).

Verifica di aver inserito correttamente gli ID esterni di tutti i giustificativi e dei dipendenti di cui stai esportando i dati di presenza.

Se il file che hai esportato è vuoto, è molto probabile che la persona per cui hai esportato i dati di presenza non abbia un orario assegnato.

Nel caso dell'esportazione dei dati di timbratura filtrati per team o sede, vengono esportati solamente i dati relativi ai giorni in cui le persone appartenevano effettivamente a quel team oppure era previsto che lavorassero in quella sede. Ad esempio, se una persona faceva parte del team B, e a metà mese è entrata a far parte del team A, quando esporti i dati di tutto il mese filtrati per il team A, per quella persona vedrai solo i dati a partire da metà mese.