I dati di timbratura mostrano le timbrature registrate da un utente in un determinato periodo, specificando quando e dove sono avvenute, e la tecnologia utilizzata per rilevarle.

Queste informazioni possono essere esportate sia in forma grezza (dati raccolti e archiviati senza elaborazione) sia già processate. È possibile effettuare l’estrazione per l’intera azienda, per un singolo dipendente, per sé stessi o per una specifica sede o team.

Esportare i dati di timbratura permette di analizzare e archiviare gli orari di lavoro, oltre che condividerli all’interno o all’esterno dell’azienda. Questi dati risultano particolarmente utili per monitorare il rispetto degli orari assegnati e gestire la reportistica aziendale.

I dati grezzi (tipicamente esportati in formato CSV), sono informazioni non elaborati che possono essere analizzare e rielaborati usando fogli di calcolo o programmi specifici per l’analisi dei dati. Questo formato è anche utile per trasferire dati tra Fluida e altri software.

Un file CSV è un file di testo in cui ogni riga rappresenta un record e ogni valore è separato da una virgola. Nel caso dell’esportazione dei dati di timbratura di Fluida, il file CSV contiene diverse informazioni sulle timbrature: ogni riga corrisponde a una timbratura, e ogni colonna rappresenta un dato specifico relativo a quella timbratura.

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I dati elaborati sono dati grezzi che sono stati lavorati in una maniera organizzata e facilmente comprensibile in modo da ottenere una visione d'insieme dei dati di presenza. Pur essendo scaricabili in formato Excel e con formattazione decimale, è più difficile compiere ulteriori analisi con formule e calcoli rispetto ai dati grezzi.

Il file Excel delle timbrature riporta i dati di timbratura giornalieri di ogni persona (come l’orario di ogni timbratura, il verso, la sede e la tecnologia utilizzata per la registrazione) filtrati per criteri specifici (persona, team, sede o azienda) e organizzati giorno per giorno per l’intero mese. Questo formato offre un riepilogo mensile che consente di individuare discrepanze o assenze da verificare.

Attraverso la funzionalità Export dati, gli utenti con profilo Amministratore o Power user possono esportare i dati di timbratura di tutte le persone in azienda.

Tramite la stessa funzionalità, i leader di un team possono esportare in qualunque formato i dati di timbratura delle persone che appartengono ai team che conducono mentre chi approva richieste di presenza e assenza oppure timbrature forzate può esportarli per le persone su cui esercita queste responsabilità.

In un'azienda con la sola funzionalità Timbratura smart attivata, gli altri utenti non possono attualmente esportare i propri dati. Per le aziende che utilizzano anche Gestione presenze, in fondo al calendario mensile della persona è disponibile l'opzione Scarica cartellino presenze che permette a ogni utente di esportare i propri dati mensili in formato Excel presenze e timbrature.