I dati di presenza sono il resoconto delle ore di presenza ordinarie, straordinarie e di assenza effettuate da un dipendente in un determinato periodo di tempo e suddivise per causale.

I dati di presenza possono essere esportati in forma grezza (quando le informazioni sono state raccolte e archiviate ma non ancora elaborate o analizzate), oppure già elaborati. Si possono estrarre per l'intera azienda, per una persona specifica, per se stessi, oppure per una sede o un team specifici.

I dati grezzi sono dati non lavorati (tipicamente esportati in formato CSV) che possono essere analizzati e elaborati tramite fogli di calcolo o programmi specifici per l'analisi dei dati o utilizzati per lo scambio di dati tra Fluida e altri software, come i software per l'elaborazione paghe compatibili con Fluida.

Un file di questo tipo contiene gli "eventi" (lavoro ordinario e straordinario, assenze, lavoro da remoto...) accaduti in un determinato mese, e ogni riga del file contiene i dati di un singolo "evento" della giornata, specificandone la data, la durata in minuti, il soggetto dell'evento e la causale.

💡Il contenuto specifico di un file varia a seconda delle specifiche del tracciato di riferimento.

Il comma-separated values (abbreviato in CSV) è un file di testo tabellare in cui ogni riga è rappresentata da una linea di testo a sua volta divisa in colonne. Ogni colonna rappresenta un valore diverso. Nel caso dell'export dei dati di presenza di Fluida, il file contiene i seguenti valori separati da una virgola: codice azienda, codice dipendente, codice giustificativo, durata in minuti, data nel formato "yyyyMMdd".

💡 In un giorno di assenza, le ore di lavoro ordinarie sono zero, e le ore di assenza vengono esportate solo se a quel giustificativo è stato assegnato un ID esterno . Quando presenti ed esportate, le ore di lavoro ordinario hanno codice "01".

💡 Per saperne di più su questo tipo di file, leggi l'articolo dedicato.

I dati di presenza esportati nei formati previsti dai software paghe compatibili con Fluida sono pensati solo ed esclusivamente per lo scambio di informazioni con i relativi programmi di elaborazione delle buste paga: sono difficilmente leggibili e comprensibili dalle persone e rispettano specifiche di tracciati sequenziali o xml.

💡 In questo articolo puoi saperne di più sui formati di esportazione per i software paghe compatibili con Fluida.

I dati elaborati sono dati grezzi che sono stati lavorati in una maniera organizzata e facilmente comprensibile in modo da ottenere una visione d'insieme dei dati di presenza. Pur essendo scaricabili in formato Excel e con formattazione decimale, è più difficile compiere ulteriori analisi con formule e calcoli rispetto ai dati grezzi.

Un file contiene i dati di presenza giornalieri di ogni persona in base al filtro applicato (persona specifica, team, sede, azienda) per ogni giorno del mese. Esporta i dati di presenza elaborati per ottenere il totale mensile di assenze e presenze ordinarie e straordinarie effettuate da una persona.

💡 Se è attiva la funzionalità Timbratura smart e hai abilitato le regole di presenza, gli export dei dati elaborati indicano anche eventuali presenze non previste e assenze da giustificare.

L'excel semplificato dei dati di presenza mostra le ore ordinarie, straordinarie, di ferie, di permesso, di malattia e di altre assenze effettuate in una giornata da una persona.

💡 Per saperne di più su questo tipo di file, leggi l'articolo dedicato.

L'excel completo dei dati di presenza mostra il totale mensile delle ore ordinarie, straordinarie, di ferie, di permesso, di malattia e di altre assenze effettuate da una persona e suddivise per tipologia di giustificativo.

💡 Per saperne di più su questo tipo di file, leggi l'articolo dedicato.

Se è attiva anche la funzionalità Timbratura smart di Fluida, è possibile vedere le timbrature effettuate da una persona affiancate ai loro dati di presenza.

💡 Per saperne di più su questo tipo di file, leggi l'articolo dedicato.

Ogni utente può esportare i propri dati mensili di presenza e assenza in formato Excel presenze e timbrature attraverso l'opzione Scarica cartellino presenze, in fondo al calendario mensile della persona.

Anche i leader di un team possono esportare i dati di presenza delle persone che appartengono ai team che conducono, mentre chi approva richieste di presenza e assenza può esportare questi dati per le persone su cui esercitano questa responsabilità. Questi utenti possono anche esportare con un unico passaggio i dati di più persone per periodi diversi dal mese, attraverso la funzionalità Export dati, secondo le autorizzazioni definite nella tabella di autorizzazione.

Power user +

Utenti con profilo Power User oppure Amministratore.

Team leader

Persona a capo di un team, gruppo o reparto. Le autorizzazioni sono valide per le persone che appartengono ai team che conduce, per tutte le altre persone in azienda il comportamento è lo stesso di Altri utenti.

Chi approva

Persona che approva le richieste di presenza e assenza; le autorizzazioni sono valide per le persone di cui approva le richieste, per tutte le altre persone in azienda il comportamento è lo stesso di Altri utenti.

Altri utenti

Qualunque altra persona con un utente Fluida collegato all'azienda.