Amministratori e Power User possono configurare le regole di timbratura predefinite aziendali e dei singoli utenti.
Imposta le regole di timbratura predefinite aziendali
Prima di cominciare:
Per l'azienda è attiva la funzionalità Timbratura smart.
Hai un profilo Amministratore o Power User.
Una volta attivata la funzionalità Timbratura smart, nella pagina dedicata è possibile impostare le regole di timbratura predefinite, ovvero le regole di timbratura preselezionate per tutti gli utenti che, da quel momento in poi, verranno aggiunti all'azienda.
Per impostare le regole di timbratura predefinite:
Vai in Azienda > Impostazioni > Timbratura smart.
Configura gli obblighi di timbratura e le modalità di timbratura in sede e da remoto selezionando le varie opzioni dai relativi menù a tendina.
💡 Leggi questo articolo per sapere come scegliere le regole di timbratura.
Seleziona Salva per confermare.
Le regole di timbratura predefinite sono state configurate: quando inviterai un nuovo utente ad associarsi all'azienda su Fluida, queste saranno le regole di timbratura preselezionate.
💡 Una volta impostate, le regole di timbratura predefinite non modificheranno le regole di timbratura degli utenti già attivi. Le regole di timbratura degli utenti attivi si possono personalizzare andando nelle impostazioni dell'utente.
Personalizza e modifica le regole di timbratura di una persona
Nelle impostazioni dell'utente è possibile personalizzare le regole di timbratura di una persona in fase d'invito oppure in un secondo momento, quando è già attiva su Fluida.
Personalizza le regole di timbratura di una persona in fase d'invito
Per personalizzare le regole di timbratura di una persona in fase d'invito:
Vai in Azienda > Impostazioni > Utenti.
Seleziona Aggiungi utente.
Compila tutti i campi richiesti: trovi più informazioni in questo articolo.
Seleziona Opzioni avanzate sotto alla sezione Gestione presenze per visualizzare più impostazioni, tra cui le regole di timbratura.
Accedi alla sezione Timbratura e personalizza le regole di timbratura della persona selezionando le varie opzioni dai relativi menù a tendina.
💡 Leggi questo articolo per sapere come scegliere le regole di timbratura.
Seleziona Aggiungi per inviare l'invito alla persona.
L'invito ad associarsi all'azienda è stato inviato alla persona: quando accetterà l'invito, potrà segnalare la propria presenza al lavoro a seconda dei suoi obblighi di timbratura personalizzati.
Modifica le regole di timbratura di una persona attiva su Fluida
Per modificare le regole di timbratura di una persona attiva su Fluida:
Vai in Azienda > Impostazioni > Utenti.
Seleziona l'utente di cui vuoi modificare le regole di timbratura.
Espandi la sezione Timbratura e seleziona le varie opzioni dai relativi menù a tendina.
💡 Leggi questo articolo per sapere come scegliere le regole di timbratura.
Salva per confermare.
Le regole di timbratura della persona sono state aggiornate.
💡 Nelle impostazioni della persona è possibile selezionare le Sedi abilitate alla timbratura e, se la modalità di timbratura da remoto selezionata è Solo aree abilitate (GPS), impostare le Aree personali.
Cosa potrebbe andare storto
Ho impostato le regole di timbratura predefinite ma le persone non riescono a timbrare come vorrei
Una volta impostate, le regole di timbratura predefinite non modificano le regole di timbratura degli utenti già attivi: hanno effetto solo sugli utenti che vengono aggiunti all'azienda in seguito all'impostazione delle regole di timbratura predefinite. Le regole di timbratura degli utenti già attivi si possono personalizzare andando nelle impostazioni dell'utente.
Ho modificato le regole di timbratura predefinite ma le persone non riescono a timbrare come vorrei
Una volta modificate, le nuove regole di timbratura predefinite non si applicano agli utenti già attivi: hanno effetto solo sugli utenti che vengono aggiunti all'azienda in seguito alla modifica delle regole di timbratura predefinite. Le regole di timbratura degli utenti già attivi si possono personalizzare andando nelle impostazioni dell'utente.
Non riesco a impostare la modalità di timbratura da remoto per una persona
Se non vedi l'opzione Da remoto nelle impostazioni di Timbratura, verifica che nella sezione Gestione presenze il Lavoro da remoto sia consentito.
