Accedendo al dettaglio di una nota spese in stato approvato o rimborsato, la persona che l'ha creata e gli utenti Amministratori e Power User possono esportarla in formato PDF e Excel.

Esportare una nota spese permette di verificare velocemente e in maniera approfondita tutte le informazioni a essa legate. Più nello specifico, esportare una nota spese in formato PDF permette di controllare rapidamente la presenza degli allegati (come le foto degli scontrini o delle fatture) relativi alle singole spese. Questa tipologia di formato consente inoltre all'azienda di conservare correttamente tutte le spese tracciate con i relativi giustificativi.

Il formato Excel di una nota spese è utile invece nel caso in cui sia necessario rielaborare il file (ad esempio se serve aggiungere ulteriori informazioni sulle singole spese) o copiare e incollare informazioni relative alle note spese per costruire una reportistica personalizzata. Leggi qui per vedere le differenze tra una nota spese esportata in formato Excel e in formato PDF. 

💡 Amministratori e Power User possono anche esportare più note spese contemporaneamente.

Per esportare una nota spese:

La nota spese viene esportata sul dispositivo in uso e nel formato selezionato.

Se l'esportazione fallisce, verifica di avere una sede principale impostata nelle tue impostazioni utente.

Assicurati inoltre che le spese all'interno della nota spese non includano degli allegati non validi.