Fluida è in grado di esportare file con estensione ".txt" secondo il tracciato RILPRE che possono essere importati nei software paghe TeamSystem come TS Studio/Gecom Paghe e TS Azienda/Lynfa Paghe.

Se chi elabora le buste paga per la tua azienda utilizza un software compatibile, chiedigli i codici identificativi paghe necessari per configurare l'integrazione, come meglio specificati di seguito.

Codici identificativi paghe

Puoi condividere queste specifiche con chi elabora le buste paga per la tua azienda.

Tipologia codice

Formato

Esempio

Codice azienda

4 caratteri numerici

0019

Codici dipendenti

9 caratteri numerici

000000037

Codici giustificativo

4 caratteri alfanumerici

FE00

Il tracciato prevede la lunghezza fissa indicata per ogni tipologia di codice: consigliamo di inserire sempre il numero esatto di caratteri indicati, includendo eventuali zeri iniziali o finali.

💡 Se inserisci un numero inferiore rispetto ai caratteri previsti, Fluida aggiunge automaticamente al valore il numero di zeri necessari come prefisso (codici azienda e dipendente) o come suffisso (codice giustificativo). Fluida non considera invece eventuali caratteri in eccesso rispetto al numero indicato.

Gestione del codice filiale

Il codice filiale può essere utilizzato per diverse finalità nei software Paghe TeamSystem. Tipicamente, per aziende con una sola sede e filiale questo codice è "01". Dovrai chiedere al tuo consulente se il codice filiale da utilizzare è lo stesso per tutti i lavoratori, oppure se il codice cambia per qualche lavoratore e verificarne il valore effettivo. In caso di codici filale diversi per diverse persone, dovrai sapere quale codice filiale assegnare ad ogni lavoratore.

Codice filiale e codice azienda

Se il codice filiale è "01" ed è unico per tutta l'azienda, non devi fare preoccuparti di nulla: Fluida aggiungerà automaticamente il codice in fondo al Codice Azienda di 4 cifre inserito (per esempio, se come Codice Azienda hai inserito "0019", nel tracciato RILPRE risulterà il valore "001901").

Se il codice filiale è diverso da "01" ma è comunque unico per tutta l'azienda, aggiungi il codice in fondo al codice azienda, inserendo quindi in Fluida un codice di 6 caratteri (per esempio, se devi utilizzare "02" come codice filiale e il tuo codice azienda è "0019" in Fluida dovrai inserire "001902").

Se invece hai necessità di gestire codici filiali differenti per qualche dipendente, dovrai agire direttamente sull'identificativo del dipendente, come meglio descritto di seguito. Il Codice Azienda dovrà quindi essere esattamente di 4 caratteri.

⚠ Se inserisci un codice azienda di 5, 7 o più caratteri, Fluida tronca il codice inserito al quarto carattere e aggiunge il codice "01" per completarlo (se ad esempio inserisci "00197", nel tracciato risulterà in realtà "001901").

Codice filiale e codici dipendenti

Se hai necessità di specificare codici filiali differenti solo per alcuni dipendenti, puoi aggiungere il codice filiale prima del codice dipendente, inserendo così un codice di 11 caratteri (per esempio, se dipendente ha matricola "034569129" e codice filiale "02", in Fluida dovrai inserire il valore "02034569129").

⚠ Se inserisci 10, 12 o più caratteri, Fluida tronca il codice inserito al nono carattere.


Raccolti i codici, puoi configurare Fluida per l'integrazione, seguendo le indicazioni contenute nell'articolo dedicato.

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