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Creare e gestire i Team

Con Fluida puoi organizzare gruppi di lavoro per facilitare la gestione dell'azienda

Fulvia Chesi avatar
Scritto da Fulvia Chesi
Aggiornato oltre una settimana fa

Usa i Team per creare gruppi di lavoro nella tua azienda. Scegli un Team leader che può approvare le richieste degli utenti che fanno parte del Team, inviare comunicazioni e altro.

Creare un Team

  • Dalla Home clicca Azienda > Organizzazione > Team > Aggiungi.

  • Inserisci un nome per il Team.

  • Scegli un Team leader (opzionale).

  • Clicca Aggiungi per creare il Team.

Aggiungere gli utenti a un Team

  • Per aggiungere nuovi utenti a un Team, vai in Azienda > Organizzazione > Team > seleziona il Team > clicca Aggiungi Persona.

  • Seleziona dall'elenco gli utenti che vuoi aggiungere al Team.

  • Clicca Aggiungi.

⚠️ Esempio: se aggiungi un utente a un team il giorno 3 marzo, l'utente è subito visibile nel team. Se vuoi esportare i dati del team devi però attendere la mezzanotte fra il 3 e il 4 marzo perché i dati dell'utente che hai aggiunto vengano inclusi nell'esportazione.

💡 Puoi aggiungere un utente a un Team anche dalle impostazioni dell'utente.

Modificare un Team

  • Per modificare un Team vai in Azienda > Organizzazione > Team > seleziona il Team > clicca Modifica Team.

  • Modifica il nome del Team o il Team leader.

  • Clicca Salva.

💡 Puoi aggiungere o modificare il Team leader anche selezionando un utente che non fa ancora parte del Team. L'utente verrà aggiunto automaticamente al Team.

Eliminare un Team

⚠️ Per motivi di sicurezza, un Team può essere eliminato solo quando è vuoto.

La procedura può essere completata da un Amministratore o un Power User. Il Team leader può completare la procedura solo se fra gli utenti non sono presenti Amministratori o Power Users.

  • Per eliminare un Team, vai in Azienda > Organizzazione > Team > seleziona il Team.

  • Clicca il simbolo rosso di fianco agli utenti, dove è disponibile.

  • Se è presente un Team leader (tu stesso o un altro utente), clicca Modifica Team;

    • dal menu a tendina seleziona Nessuno;

    • clicca Salva;

    • elimina il Team leader con il simbolo x rosso.

  • Se è presente un amministratore o un Power User (diverso dal Team leader):

    • vai in Azienda > Impostazioni > Utenti > seleziona l'utente;

    • clicca il menu a tendina Altri team;

    • togli la spunta al Team che devi eliminare;

    • clicca Applica;

    • clicca Salva.

  • Torna in Azienda > Organizzazione > Team > seleziona il Team.

  • Clicca Elimina Team.

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