Le autorizzazioni a compiere azioni nel contesto della funzionalità Pianificazione turni dipendono da una serie di condizioni che il sistema verifica ogni volta che si tenta di eseguire un’operazione.
La prima cosa che il sistema verifica è che tipo di azione si vuole compiere, come modificare le configurazioni generali della funzionalità (ad esempio, disattivarla per l’azienda), accedere agli strumenti messi a disposizione dalla funzionalità, e utilizzarli.
Il sistema controlla poi che tipo di profilo ha l’utente che vuole accedere allo strumento. Power user e Amministratori possono, ad esempio, modificare la funzionalità, accedere a tutti gli strumenti di pianificazione e utilizzarli per qualsiasi persona in azienda, anche per sé stessi. I Responsabili di sede possono accedere a tutti gli strumenti di pianificazione solo per le persone che hanno come sede principale la sede di cui sono responsabili mentre Team leader e utenti standard possono accedere alla pianificazione solo per le persone di cui gestiscono il calendario, cioè quelle per cui approvano richieste di presenza o assenza. In questi casi, possono anche inserire modifiche per loro.
💡 Per modificare il calendario presenze, il sistema verifica anche lo stato del periodo di riferimento: le variazioni possono essere salvate solo se i giorni coinvolti sono attualmente aperti a modifiche.
Riepilogo autorizzazioni per Pianificazione turni
Azione \ Ruolo | PU+ | RDS | TL | APPR. |
Accesso e utilizzo pianificazione orari ricorrenti | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Accesso e utilizzo pianificazione visuale | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
Definizione degli utenti autorizzati
PU+
Persone con profilo utente Amministratore oppure Power user.
Responsabile di sede
Persone definite come responsabili di una sede; le autorizzazioni per chi ricopre questo ruolo sono riferite esclusivamente alle persone che hanno come sede principale la sede di cui chi ricopre il ruolo è responsabile.
Team leader
Persone definite leader di un team, gruppo o reparto aziendale e aventi quindi profilo utente Team leader; le autorizzazioni per chi ricopre questo ruolo sono riferite esclusivamente ai team di cui chi ricopre il ruolo è leader oppure alle persone che hanno quel team come team principale o altro team.
Approvatore
Persone coinvolte in regole di approvazione; le autorizzazioni per chi ricopre questo ruolo sono riferite esclusivamente alle persone che hanno assegnate le regole di approvazione che coinvolgono chi ricopre il ruolo.
💡Le persone che non rientrano negli altri ruoli indicati (es. colleghi con profilo utente Standard, leader di team a cui non si appartiene, …) non hanno accesso alla funzionalità.