La Pianificazione turni di Fluida permette agli utenti autorizzati di pianificare variazioni sul calendario presenze di una o più persone contemporaneamente, per più giorni o settimane anche non consecutive, senza doversi più affidare a complicati file Excel condivisi. Una volta pianificate le variazioni, i dipendenti vengono notificati al riguardo e vedono i loro orari di lavoro aggiornati direttamente nel calendario di Fluida, a cui possono accedere tramite smartphone in ogni momento della giornata.

Consente di apportare modifiche ai turni per una o più persone, anche su giorni o settimane non consecutive.

Esempio: Se un lavoratore ha bisogno di posticipare l’inizio del turno per un paio di giorni a settimana, per qualche settimana, è possibile modificare rapidamente solo quei giorni.

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Permette di variare temporaneamente gli orari settimanali per uno o più dipendenti.

Esempio: Se un lavoratore deve ridurre la durata della pausa pranzo per un paio di settimane, è possibile assegnargli temporaneamente un orario con pausa più breve solo per quel periodo.

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Gestisce situazioni temporanee in cui uno o più dipendenti devono lavorare in una sede diversa da quella abituale.

Esempio: Se un lavoratore deve coprire l’assenza di un collega per un paio di settimane e trasferirsi in una seconda sede nel pomeriggio, è possibile modificare la sede solo per quella fascia oraria.

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Consente di pianificare massivamente assenze, lavoro extra e smartworking per più persone e periodi.

Esempio: Creare il piano ferie estivo assegnando giustificativi di ferie per più giorni e a più persone contemporaneamente.

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Tramite la sottofunzionalità Orari settimanali ricorrenti, è possibile gestire turni alternati o variazioni di lungo periodo.

Esempio: Quando un team lavora a settimane alterne con un turno mattutino e uno pomeridiano, o quando una persona full-time passa temporaneamente a un orario part-time.

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La funzionalità Pianificazione turni, se è attiva anche Gestione presenze e Timbratura smart, permette di abilitare il riconoscimento automatico del turno, che consente a Fluida di assegnare automaticamente il turno lavorativo svolto da una persona sulla base delle timbrature registrate: a fine giornata, Fluida confronta gli orari di entrata e uscita con un insieme di turni predefiniti e assegna in automatico il turno che corrisponde meglio all’orario effettivamente lavorato.

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