Nella sezione Limitazioni utenti, gli Amministratori e i Power User possono scegliere la modalità privacy aziendale, configurando il livello di accesso degli utenti standard ai calendari e alle informazioni degli altri colleghi.
Le modalità privacy
Le modalità privacy tra cui scegliere sono tre:
Standard
È la modalità privacy predefinita. Ogni utente può visualizzare i calendari altrui e consultare lo stato di presenza e altre informazioni nella rubrica aziendale.
Elevata
Gli utenti standard possono accedere esclusivamente al proprio calendario. Non possono vedere i calendari, gli orari di lavoro o i giustificativi inseriti dai colleghi. Possono però accedere alla rubrica aziendale, vedendo alcuni dati personali degli altri utenti.
Massima
Gli utenti standard non possono consultare i calendari altrui, vedere informazioni relative ad altri utenti nella sezione Persone, né visualizzare informazioni relative a sedi e team.
💡A prescindere dalla modalità privacy selezionata, Power User e Amministratori possono accedere ai calendari, alla rubrica aziendale e vedere i dettagli dei giustificativi inseriti e gli orari di timbratura di tutti gli utenti. Approvatori e Team leader possono accedere a questi dati solamente per le persone di cui sono responsabili.
Scegli la modalità privacy
Prima di cominciare:
Hai un profilo Amministratore o Power User.
Per scegliere la modalità privacy:
Vai in Azienda > Impostazioni > Generali.
Seleziona Limitazioni utenti.
Seleziona la modalità privacy desiderata, scegliendo tra Standard, Elevata e Massima.
💡Per poter selezionare la modalità privacy Massima, è necessario aver attivato l'estensione Gestione centralizzata.
La modalità privacy è stata aggiornata, e l'accesso alle informazioni altrui per gli utenti con profilo standard è stato modificato di conseguenza.