La sezione Limitazioni utenti permette di limitare l'accesso agli utenti con un profilo standard a informazioni personali o che potrebbero generare confusione, come i propri report e contatori mensili o i calendari dei colleghi.
All'interno della sezione Limitazione utenti sono presenti due funzionalità: La Modalità privacy e la Visualizzazione semplificata.
Modalità privacy
La modalità privacy permette di impedire o meno agli utenti con un profilo standard di visualizzare i calendari altrui e le informazioni collegate.
Ci sono tre modalità tra cui scegliere:
Standard
È la modalità privacy predefinita. Ogni utente, a prescindere dalla tipologia di profilo, può consultare il calendario degli altri e visualizzarne lo stato di presenza nella rubrica aziendale. Power User e Amministratori possono vedere i dettagli dei giustificativi inseriti e gli orari di timbratura di tutti gli utenti, mentre approvatori e Team leader possono vedere i dettagli solo per le persone di cui sono responsabili.
Elevata
Gli utenti possono accedere solamente al proprio calendario: non possono vedere il calendario dei colleghi, e quindi non possono conoscerne gli orari di lavoro, sapere il loro stato di presenza o se inseriscono dei giustificativi.
Massima
Gli utenti standard non possono consultare i calendari altrui, vedere informazioni relative ad altri utenti nella sezione Persone, e visualizzare informazioni relative a sedi e team.
💡A prescindere dalla modalità selezionata, Power User e Amministratori possono vedere i dettagli dei giustificativi inseriti e gli orari di timbratura di tutti gli utenti, mentre approvatori e Team leader possono vedere i dettagli solo per le persone di cui sono responsabili.
Visualizzazione semplificata
Se attivata, la funzionalità visualizzazione semplificata permette di nascondere alcune informazioni agli utenti che non siano Power User o Amministratori.
Gli utenti standard:
Non vedono il riepilogo del mese sotto al proprio calendario.
Non possono scaricare il proprio cartellino delle presenze.
Non possono accedere all'archivio dell'anno in corso nella Home.
Non possono accedere alla sezione Report e dati.
Per vedere le proprie presenze e timbrature, quelle dei colleghi o delle persone di cui sono responsabili, devono aprire il Calendario e visualizzarle giorno per giorno.
Accedi alla sezione Limitazioni utenti
Prima di cominciare:
Hai un profilo Amministratore o Power User.
Per accedere alla sezione Limitazioni utenti:
Vai in Azienda > Impostazioni > Generali.
Seleziona Limitazioni utenti.
La sezione Limitazioni utenti è ora visibile, e da lì puoi scegliere la modalità privacy desiderata e abilitare la visualizzazione semplificata.
Scegli la modalità privacy
Per scegliere la modalità privacy:
Seleziona la modalità privacy desiderata, scegliendo tra Standard, Elevata e Massima.
💡Per poter selezionare la modalità privacy Massima, è necessario aver attivato l'estensione Gestione centralizzata.
La modalità privacy è stata aggiornata, e l'accesso alle informazioni altrui per gli utenti con profilo standard è stato modificato di conseguenza.
Abilita la visualizzazione semplificata
Prima di cominciare:
Hai attivato l'estensione Gestione centralizzata.
Per attivare la Visualizzazione semplificata:
Accendi l'interruttore di fianco ad Abilita funzionalità.
La funzionalità Visualizzazione semplificata è stata attivata.