Usa i team per creare gruppi di lavoro nella tua azienda. Scegli un team leader che può approvare le richieste degli utenti che fanno parte del team, inviare comunicazioni e altro.
💡 Il termine con cui viene indicato un team può anche essere gruppo o reparto, a seconda del termine scelto nelle configurazioni aziendali.
Crea un team
Prima di cominciare:
Hai un profilo Amministratore o Power User.
Nelle configurazioni aziendali, l'azienda è divisa in team.
Per creare un team, gruppo o reparto:
Vai in Azienda > Organizzazione.
Seleziona Team.
Seleziona Aggiungi team.
Dai un nome al team.
Definisci un Team leader.
💡 Puoi solamente scegliere tra gli utenti con una tipologia Team leader, Power User o Amministratore.Clicca Aggiungi per creare il team.
Il team è stato creato. Ora puoi aggiungere gli utenti all'interno del team.
Aggiungi utenti a un team
Prima di cominciare:
Hai un profilo Amministratore o Power User.
Il team che vuoi gestire è stato creato.
Per aggiungere nuovi membri a un team:
Vai in Azienda > Organizzazione.
Seleziona Team.
Seleziona il team che vuoi gestire.
Fai clic su Aggiungi persona per aggiungere uno o più membri.
Seleziona gli utenti che vuoi aggiungere.
Aggiungi per confermare.
Gli utenti sono stati aggiunti al team. Il team può essere modificato, ed è inoltre possibile aggiungere nuovi membri o rimuoverne.
💡 Puoi aggiungere un utente a un team anche dalle impostazioni dell'utente.
💡 Se aggiungi un utente a un team il giorno 3 marzo, l'utente è subito visibile nel team. Se vuoi esportare i dati del team devi però attendere la mezzanotte fra il 3 e il 4 marzo perché i dati dell'utente che hai aggiunto vengano inclusi nell'esportazione.
Rimuovi utenti da un team
Prima di cominciare:
Hai un profilo Amministratore o Power User.
Il team che vuoi gestire è stato creato.
Nel team sono presenti altri utenti, oltre al team leader.
Per rimuovere un membro da un team:
Vai in Azienda > Organizzazione.
Seleziona Team.
Seleziona il team che vuoi gestire.
Fai clic sulla croce rossa ❌ di fianco al nome del membro che vuoi rimuovere.
Conferma la rimozione dell'utente dal team.
L'utente è stato rimosso dal team, e i dati si sono aggiornati.
Modifica un team
Prima di cominciare:
Hai un profilo Amministratore o Power User.
Il team che vuoi gestire è stato creato.
Per modificare un team, gruppo o reparto:
Vai in Azienda > Organizzazione.
Seleziona Team.
Seleziona il team che vuoi gestire.
Seleziona Modifica team.
Modifica il nome del team, o il team leader.
Salva per confermare.
Le modifiche sono state salvate.
Elimina un team
Prima di cominciare:
Hai un profilo Amministratore o Power User. Il Team leader può completare la procedura solo se fra i membri del team non ci sono Amministratori o Power User.
Il team che vuoi gestire è stato creato.
Per eliminare un team, gruppo o reparto:
Vai in Azienda > Organizzazione.
Seleziona Team.
Seleziona il team che vuoi eliminare.
Clicca la croce rossa ❌ di fianco agli utenti, se ci sono ancora membri all'interno del team.
Se è presente un team leader, fai clic su Modifica team, e imposta come team leader Nessuno. Infine, Salva per confermare.
Rimuovi il team leader, facendo clic sulla croce rossa ❌ di fianco al suo nome.
Seleziona Elimina per eliminare il team.
Conferma l'eliminazione del team.
Il team è stato eliminato.
Cosa potrebbe andare storto
Voglio rimuovere un utente da un team, ma non c'è la croce rossa di fianco al suo nome
Se si tratta del team leader del team, fai clic su Modifica team, e imposta come team leader Nessuno. Infine, Salva per confermare. Dopodiché, potrai rimuovere l'utente dal team.
Se non si tratta del team leader del team, ma di un semplice membro, evidentemente stai provando a rimuoverlo da quello che, nelle sue impostazioni utente, è il suo team principale. Accedi alle sue impostazioni e assegnagli un team principale diverso.