Prima di cominciare
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Attraverso la banca ore, i lavoratori possono accantonare momentaneamente il lavoro extra in un “conto” individuale. Le ore accumulate possono poi essere utilizzate per giustificare dei riposi compensativi.
In Fluida, puoi tenere traccia facilmente delle ore accumulate e di quelle consumate: leggi questo articolo per scoprire come fare.
Crea i giustificativi di lavoro extra e assenza
Giustificativo di lavoro extra "Banca ore"
Le ore lavorate oltre il normale orario di lavoro possono essere giustificate con un giustificativo di lavoro extra personalizzato. Per creare il giustificativo:
1. Apri l'elenco dei giustificativi di lavoro extra da Azienda > Impostazioni > Gestione presenze > Giustificativi > Lavoro extra
2. Clicca sul pulsante Aggiungi.
3. Clicca su Aggiungi personalizzato.
4. Inserisci il nome del giustificativo (ad esempio, "Banca ore") e specifica le altre opzioni previste per il giustificativo, come unità di arrotondamento e necessità di approvazione.
5. Clicca sul pulsante Salva.
🔎 Se utilizzi una delle estensioni per l'integrazione con i software Paghe, ricordati di indicare anche l'ID esterno del giustificativo.
Giustificativo di assenza "Riposo compensativo"
Le ore non lavorate per recuperare momenti di lavoro extra, possono essere giustificate anche con un'assenza personalizzata. Per creare il giustificativo:
1. Apri l'elenco dei giustificativi di lavoro extra da Azienda > Impostazioni > Gestione presenze > Giustificativi > Altra assenza.
2. Clicca sul pulsante Aggiungi.
3. Clicca su Aggiungi personalizzato.
4. Inserisci il nome del giustificativo (ad esempio, "Riposo compensativo") e specifica le altre opzioni previste per il giustificativo, come unità di arrotondamento e necessità di approvazione.
5. Clicca sul pulsante Salva.
🔎 Se utilizzi una delle estensioni per l'integrazione con i software Paghe, ricordati di indicare anche l'ID esterno del giustificativo, se necessario!
Giustifica le presenze non previste e le assenze con i giustificativi creati
Se hai lavorato più ore del previsto, puoi inserire una nuova richiesta di lavoro extra:
Clicca sul pulsante + Nuovo.
Scegli Lavoro extra.
Specifica Banca ore come tipologia (oppure il diverso nome scelto).
Indica le altre informazioni richieste e concludi l'inserimento cliccando su Procedi e poi Invia segnalazione.
Se invece hai delle ore in eccesso accumulate, puoi giustificare un'assenza inserendo una nuova richiesta:
Clicca sul pulsante + Nuovo.
Scegli Altra assenza.
Specifica Riposo compensativo come tipologia (oppure il nome scelto).
Indica le altre informazioni richieste e clicca Procedi e poi Invia segnalazione per concludere.
💡 Se utilizzi le funzionalità Timbratura e Regole presenza, i giustificativi creati possono essere utilizzati per gestire eventuali anomalie di presenza non prevista e assenza da giustificare generate.
Verifica lo stato della banca ore
Per verificare quante ore hai accumulato in un periodo di tempo e quante ore di riposo compensativo hai utilizzato nello stesso periodo, puoi utilizzare il report Totali presenze disponibile in Azienda > Organizzazione > Report e dati.
Tramite il report, puoi confrontare il totale delle ore giustificate come Banca ore e di quelle giustificate come Riposo compensativo. In questo modo puoi facilmente valutare se la banca contiene ancora delle ore per il periodo selezionato.
All'apertura, vengono visualizzati i dati per il mese corrente, ma puoi personalizzare il periodo per cui visualizzi i dati cliccando sul mese o sulle frecce di navigazione.
💡 Gli utenti con profilo Standard o Team leader visualizzano solo i propri dati e quelli di eventuali persone di cui approvano le richieste, mentre amministratori e power user possono visualizzare i dati di tutti gli utenti.
Il totale di ore di presenza non prevista giustificate come Banca ore e di assenza giustificata come Riposo compensativo è visibile anche nei formati di esportazione dei dati di presenza Excel completo ed Excel presenze e timbrature", che puoi scaricare da Azienda > Organizzazione > Report e dati > Presenze > Export dati.
In futuro, svilupperemo maggiori funzionalità per facilitare il monitoraggio della disponibilità di ore in banca ore: rimani aggiornato aggiungendo il tuo voto al suggerimento nella nostra roadmap pubblica!