La banca ore consente ai lavoratori di accumulare le ore di lavoro extra in un "saldo" personale. Queste ore possono poi essere utilizzate per ottenere dei riposi compensativi.
Con Fluida, è possibile monitorare in modo semplice e immediato le ore di lavoro extra e i riposi compensativi attraverso l'utilizzo di giustificativi personalizzati.
Crea i giustificativi di lavoro extra (banca ore) e assenza (riposo compensativo)
Giustificativo di lavoro extra "Banca ore"
Prima di cominciare:
Hai un profilo Amministratore o Power User.
Per l'azienda è attiva la funzionalità Gestione presenze.
Per creare il giustificativo personalizzato di lavoro extra (banca ore) per poter segnalare le ore di lavoro svolte in più:
Vai in Azienda > Impostazioni > Gestione presenze.
Seleziona Giustificativi.
Fai clic sulla categoria Lavoro extra.
Seleziona Aggiungi.
Seleziona Aggiungi personalizzato.
Dai un nome al giustificativo personalizzato (ad esempio Banca ore), e specifica le altre opzioni come l'unità di arrotondamento, e se necessita di approvazione.
💡 Se utilizzi una delle estensioni per l'integrazione con i software paghe, ricordati di indicare anche l'ID esterno del giustificativo.
Salva per confermare.
Il giustificativo personalizzato di lavoro extra (Banca ore) è stato creato. Da questo momento, un utente autorizzato a svolgere Lavoro extra potrà richiedere o segnalare lavoro extra per Banca ore.
Giustificativo di altra assenza "Riposo compensativo"
Prima di cominciare:
Hai un profilo Amministratore o Power User.
Per l'azienda è attiva la funzionalità Gestione presenze.
Per creare il giustificativo di altra assenza (Riposo compensativo) per segnalare le ore di lavoro svolte in meno, bilanciando le ore di banca ore:
Vai in Azienda > Impostazioni > Gestione presenze.
Seleziona Giustificativi.
Fai clic sulla categoria Altra assenza.
Seleziona Aggiungi.
Seleziona Aggiungi personalizzato.
Dai un nome al giustificativo personalizzato (ad esempio Riposo compensativo), e specifica le altre opzioni come l'unità di arrotondamento, e se necessita di approvazione.
💡 Se utilizzi una delle estensioni per l'integrazione con i software paghe, ricordati di indicare anche l'ID esterno del giustificativo.
Salva per confermare.
Il giustificativo personalizzato di altra assenza (Riposo compensativo) è stato creato. Da questo momento, un utente potrà richiedere o segnalare altra assenza per Riposo compensativo.
Giustifica le presenze non previste e le assenze con i giustificativi creati
Una volta creati i giustificativi personalizzati di Banca ore e Riposo compensativo, gli utenti possono segnalare eventuali ore di lavoro svolte in più selezionando la categoria di giustificativo Lavoro extra e poi la tipologia di giustificativo Banca ore.
Eventuali ore di lavoro svolte in meno possono essere segnalate selezionando la categoria di giustificativo Altra assenza e poi la tipologia di giustificativo Riposo compensativo.
💡 Un utente Amministratore o Power User può segnalare il lavoro extra e il riposo anche per altri utenti.
Verifica l'utilizzo di banca ore e riposo compensativo
Per verificare quante di Banca ore sono state accumulate e quante ore di riposo compensativo sono state sfruttate in un periodo di tempo, è sufficiente consultare il report Totali presenze, a cui si accede da Azienda > Organizzazione > Report e dati.
💡 Gli utenti Standard visualizzano solo i propri dati e quelli di eventuali persone di cui approvano le richieste, mentre Amministratori e Power user possono visualizzare i dati di tutti gli utenti.
Tramite il report, è possibile confrontare il totale delle ore giustificate come Banca ore con quelle giustificate come Riposo compensativo.
Di default, il report mostra i dati di mese in mese:
Facendo clic sul mese, è possibile selezionare anche un periodo personalizzato oppure l'anno interno, così da poter verificare più facilmente il bilanciamento di banca ore e riposi compensativi su periodi più estesi.
Le ore di lavoro extra per Banca ore e di altra assenza per Riposo compensativo sono visibili anche nei formati di esportazione dei dati di presenza Excel completo ed Excel presenze e timbrature.
In futuro, svilupperemo maggiori funzionalità per facilitare il monitoraggio della disponibilità di ore in banca ore: rimani aggiornato aggiungendo il tuo voto al suggerimento nella nostra roadmap pubblica 👇🏻