Fluida Paghe è nativamente integrabile con Fluida HR Suite e consente di inviare automaticamente i cedolini elaborati, che saranno visibili direttamente sull'account dal lavoratore.
Vediamo come nei seguenti step:
Attivare l'estensione Fluida Paghe su Fluida HR Suite
Puoi attivare l'integrazione con Fluida Paghe abilitando l'estensione Zucchetti nel menu Azienda > Impostazioni > Estensioni.
Grazie all'attivazione di questa integrazione, i campi ID Zucchetti appariranno all'interno dell'applicazione. Per poter correttamente importare i cedolini all'interno dell'App, dovremo inserire dei codici come mostrato di seguito, in modo da poter collegare i dati delle due piattaforme.
N.B.: i codici inseriti in questo articolo sono a scopo dimostrativo. Ogni azienda dispone di codici diversi.
I primi campi che andremo a impostare si trovano proprio all'interno della pagina di attivazione dell'estensione:
Codice Azienda: Dove posso trovare questo codice all'interno di Fluida Paghe?
Cliccare sul menu Anagrafici
Dal menu a sinistra selezionare Dati anagrafici > Azienda
il codice si trova sotto la voce Azienda/Ente
Codice Dipendente
Ogni profilo in Fluida dispone di un codice utente in Zucchetti, pertanto, ognuno di questi deve essere inserito nel menu Azienda > Impostazioni > Utenti, come mostrato di seguito:
Dove reperire i codici utente in Fluida Paghe:
Cliccare sul menu Anagrafici
Dal menu a sinistra selezionare Dati anagrafici > Dipendente
Il codice è scritto sotto la sezione "Dipendente"
Una volta impostati i codici Azienda e Dipendente, i cedolini elaborati definitivi su Fluida Paghe saranno visibili sull'account del lavoratore in Fluida HR Suite.
Come gestire l'invio ad aziende diverse
Se gestisci più aziende che utilizzano Fluida HR Suite tramite un unico ambiente Fluida Paghe, devi creare o richiedere la creazione di una chiave API Fluida HR Suite per ogni azienda, e inviare chiavi API e company ID all'assistenza Fluida Paghe (support-paghe@fluida.io).
L'invio del cedolino tramite Fluida HR Suite rientra tra le modalità di consegna consentite dalla legge. Leggi questo approfondimento per saperne di più.