Le persone attive su Fluida possono sempre visualizzare le proprie timbrature.
Le timbrature altrui sono invece visibili a:
amministratori e power user (per qualunque persona),
approvatori (per le persone di cui approvano le timbrature forzate),
leader di un team, gruppo o reparto aziendale (per le persone che appartengono al team).
💡 Attualmente, non è possibile visualizzare eventuali timbrature eliminate o rifiutate.
Visualizzare i riepiloghi delle timbrature permette di avere una panoramica su tutte le timbrature inserite e sulle loro caratteristiche principali, o trovarne una nello specifico. Il riepilogo di una timbratura è accessibile da diversi punti dell'app:
Dal dettaglio del giorno di calendario (se la funzionalità Gestione presenze è attiva)
Dalle azioni necessarie, per un approvatore che deve approvare o rifiutare le timbrature forzate di una persona di cui è responsabile
Dal report timbrature mensili della persona
Per poter ottenere delle informazioni ancora più dettagliate su una timbratura (ad esempio, vedere la sede in cui è stata effettuata la timbratura) o effettuare alcune azioni (come modificarla o eliminarla), è necessario aprirne il dettaglio. Per farlo, basta cliccare sul riepilogo della timbratura.
Esempio di timbratura sul calendario giornaliero della persona
Il riepilogo di una timbratura
Il riepilogo di una timbratura ne mostra le informazioni più salienti e permette di accedere al suo dettaglio.
Il riepilogo mostra:
Il metodo di timbratura utilizzato. In caso di timbratura non certificata compare un pallino pieno ●. In caso di timbratura certificata tramite Bluetooth con Beacon compare il simbolo del Bluetooth. In caso di timbratura certificata tramite GPS o Station compare il simbolo della geolocalizzazione ⌖. In caso di timbratura tramite Badge compare il simbolo della tecnologia NFC. Il colore dei simboli cambia in base alla direzione della timbratura: 🟢 in caso di ingresso o presenza generale, 🔴 in caso di uscita.
La direzione della timbratura. Può essere segnalata un'Entrata, un'Uscita o una Presenza. Il colore del testo indica la necessità di approvazione: se è grigio la timbratura non prevede approvazione, se è arancione la timbratura forzata deve essere approvata, se è blu la timbratura forzata è stata approvata.
L'orario della timbratura. È l'orario in cui è stata effettuata la timbratura (rilevato in caso di timbratura certificata, dichiarato se priva di validazione). In caso di timbrature notturne, a fianco dell'orario di timbratura è visibile il simbolo di una mezzaluna ☾.
Esempi di riepiloghi di alcune timbrature
Il dettaglio di una timbratura
Il dettaglio di una timbratura, a cui si accede cliccando sul riepilogo oppure su una notifica legata alla timbratura, mostra più informazioni sulla timbratura stessa e permette di effettuare diverse azioni a seconda dello stato.
Il dettaglio di una timbratura mostra:
Da chi è stata effettuata la timbratura.
Lo stato della timbratura, in caso di timbratura non certificata. In caso di timbratura certificata viene mostrato il metodo utilizzato per certificare la timbratura: Bluetooth, GPS oppure NFC.
Il giorno della settimana, la data, l'orario e la direzione della timbratura.
Il nome della sede in cui è stata effettuata la timbratura.
💡Oltre al nome, per le sedi con fuso orario differente rispetto a quello del dispositivo utilizzato dall'utente, è mostrato il fuso orario come offset in ore e minuti rispetto all'ora media di Greenwich (es: GMT+09:00).
Il riepilogo della timbratura.
L'eventuale messaggio inviato al momento dell'inserimento della timbratura (o comunque l'ultimo messaggio inviato).
È possibile aprire la sezione Messaggi, con lo storico dei messaggi scambiati con l'approvatore e dei cambi di stato della timbratura.
Le azioni che è possibile effettuare, come la Modifica oppure l'Eliminazione, che variano in base a chi sta visualizzando il dettaglio.