Per impostazione predefinita, Fluida non consente agli utenti già associati a un'azienda di registrarne altre. Tuttavia, se l'amministratore di un'azienda già presente su Fluida ha la necessità di gestire ulteriori aziende e desidera collegarle al proprio profilo, può contattare il supporto di Fluida per richiedere l'attivazione di una delle opzioni disponibili: multicompany o holding.
Multicompany
Questa opzione permette la creazione di più aziende associate al proprio profilo, ognuna con dati di fatturazione e, se necessario, dati di pagamento diversi.
Holding
Questa opzione consente la creazione di più aziende associate al proprio profilo, tutte con gli stessi dati di fatturazione e pagamento dell'azienda "madre" già esistente su Fluida.
💡 Se un lavoratore ha un profilo associato a un'azienda su Fluida ma desidera collegarsi anche ad altre aziende con cui collabora, deve semplicemente farsi invitare da ciascuna azienda e accettare l'invito utilizzando le credenziali già in uso.
L'opzione Multicompany
Caso d'uso
L'amministratore dell'azienda A gestisce anche l'azienda B. Ha già creato l'azienda A su Fluida e ora desidera aggiungere l'azienda B, ma non riesce a farlo perché il sistema non permette di utilizzare lo stesso indirizzo email per registrare più di un'azienda.
Attivando l'opzione multicompany, l'amministratore potrà creare autonomamente l'azienda B, oltre all'azienda A già esistente. Ogni azienda avrà fatture intestate a ragioni sociali diverse e potrà utilizzare metodi di pagamento distinti.
Come richiedere l'attivazione
Per richiedere l'attivazione dell'opzione multicompany, l'amministratore deve inviare un'email a support@fluida.io con l'oggetto "Richiesta attivazione funzionalità multiazienda", specificando l'email dell'account Fluida per cui si desidera attivare l'opzione.
Creare una nuova azienda
Dopo che il team di supporto avrà abilitato l'opzione multicompany per il profilo richiesto, l'amministratore dovrà seguire questi passaggi:
Accedere al proprio account di Fluida.
Fare clic sulla propria icona del profilo, in alto a destra.
Fare clic sul logo dell'azienda, in alto a sinistra.
Fare clic sul pulsante Collega azienda.
Selezionare Sono un amministratore.
Fare clic su Procedi.
Concludere la registrazione dell'azienda.
L'azienda viene creata in modalità trial e l'amministratore può passare da un'azienda all'altra direttamente dal proprio profilo. Al termine della prova gratuita, l'abbonamento si attiverà e l'importo dovuto verrà addebitato sul metodo di pagamento inserito per l'azienda, con fatturazione intestata alla ragione sociale dell'azienda.
L'opzione Holding
Caso d'uso
L'azienda A, già presente su Fluida, è una holding che detiene il controllo su altre aziende sussidiarie, gestendone centralmente operazioni e finanze. L'amministratore desidera aggiungere queste sussidiarie su Fluida, utilizzando per tutte le stesse informazioni di fatturazione e pagamento della holding, in modo che tutte le fatture siano intestate all'azienda A. Tuttavia, attualmente non può farlo perché non è possibile registrare nuove aziende su Fluida utilizzando una partita IVA già in uso.
Attivando l'opzione holding, sarà possibile richiedere la creazione di nuove aziende che utilizzano lo stesso metodo di pagamento e gli stessi dati di fatturazione dell'azienda holding.
Come richiedere l'attivazione
Per richiedere l'attivazione dell'opzione holding, l'amministratore deve inviare un'email a support@fluida.io con l'oggetto "Richiesta attivazione funzionalità holding", specificando:
La ragione sociale della nuova azienda da creare
Il numero di utenti (incluso l'amministratore) che verranno attivati nella nuova azienda
Il piano dell'abbonamento desiderato (Essential con 1 funzionalità, Standard con 2+ funzionalità, Plus con 3+ funzionalità)
Se l'abbonamento avrà fatturazione mensile o annuale
Chi sarà l'amministratore (scegliendo tra gli amministratori dell’azienda holding)
Una volta ricevuta la richiesta, il team di supporto provvederà a creare la sussidiaria per conto dell'amministratore, che potrà accedere alla nuova azienda creata direttamente dal proprio profilo e completare tutte le configurazioni necessarie.
💡 A seconda degli accordi commerciali, l'azienda potrebbe essere creata in prova gratuita. In questo caso, l'addebito avverrà al termine del periodo di prova, sul metodo di pagamento dell'azienda principale.