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Los ajustes del fichado

Configurar o modificar los ajustes de fichado

Fulvia Chesi avatar
Escrito por Fulvia Chesi
Actualizado hace más de 3 años

Si has activado la función Fichar, puedes configurarla y establecer algunas reglas para los usuarios de tu empresa.

Accede al menú Empresa > Ajustes > Fichar. Establece las reglas para cada una de las opciones en la sección Configuración.

Obligación de fichar

  • En cada entrada y salida
    Los usuarios deben fichar tanto a la entrada como a la salida, incluidos los posibles descansos.
    Si el turno asignado es 09:00 > 13:00 | 14:00 > 18:00, el usuario tiene que fichar a las 09:00, hace una pausa para el almuerzo a las 13:00, debe volver a entrar y fichar a las 14:00 y fichar a la salida a las 18:00.

  • Inicio/Fin de turno
    Los usuarios deben fichar a la entrada y a la salida al empezar y acabar el turno que se les ha asignado. No es necesario fichar en el descanso, que se calcula automáticamente en función del turno asignado.
    Si el turno asignado es 09:00> 13:00 | 14:00> 18:00, el usuario solo tiene que fichar a las 09:00 y a las 18:00.

  • Asistencia 1 vez al día
    Los usuarios solo pueden fichar una vez dentro del horario laboral.
    Independientemente de la hora en que fichen, la aplicación confirma todas las horas asignadas para ese día.

  • Ninguno
    Los usuarios no tienen la obligación de fichar.

Presencial

  • Sin validación
    Los usuarios deben insertar un justificante con el botón «+» en la aplicación o «+ Nuevo» en el escritorio.

  • Teléfonos inteligentes
    Los usuarios de teléfonos inteligentes fichan con su «smartphone» pulsando el botón «Entrar»/«Salir».

  • Credencial NFC
    Si la empresa utiliza Fluida Station, los usuarios pueden fichar usando la credencial NFC.

A distancia

  • No permitido / No requerido
    Los usuarios no deben fichar cuando teletrabajan, pero pueden insertar el justificante «Teletrabajo» con el botón «+» en la aplicación o «+ Nuevo» desde el escritorio.

  • Solo áreas habilitadas (GPS)
    Los usuarios pueden fichar a distancia con su teléfono inteligente: para más información sobre el fichado certificado con GPS, consulta aquí.
    💡 ¡Fluida respeta la privacidad! Si un usuario está autorizado a fichar desde una dirección privada, el dato no será visible para el resto de usuarios.
    ⚠ Si un usuario puede fichar a distancia pero no logra hacerlo, comprueba que Solo áreas habilitadas (GPS) esté seleccionada. Si esta configuración está seleccionada y el usuario no logra fichar, ve a Empresa > Ajustes > Usuarios, selecciona el usuario y desplázate hasta las secciones de Teletrabajo y Fichar. Comprueba que su configuración le permite fichar a distancia. Lee el artículo relacionado a modificar la configuración de los usuarios individualmente.

  • Desde cualquier sitio sin validación
    Los usuarios deben insertar un justificante de fichado: para obtener más información sobre el fichado no certificado, consulta aquí.

💡 Fluida ha sido diseñada para ahorrarte tiempo gracias al fichado certificado, que no requiere mayores intervenciones por parte de administradores o aprobadores. Fluida recomienda establecer reglas que requieran un tipo de fichado certificado.

Lee aquí si quieres profundizar en el fichado.

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