Con Fluida puedes exportar los datos de asistencia de todos los usuarios en diferentes formatos de archivo. ¿Tienes que enviar los datos del mes al departamento encargado de las nóminas? ¿Necesitas la asistencia anual para fines estadísticos?
¡Descubre cómo hacerlo!
Para acceder a la función, ve a Empresa > Ajustes > Exportar datos.
Selecciona los datos por exportar
Usa los primeros cuatro menús desplegables para indicar qué datos exportar.
→ ¿Qué datos quieres exportar?
Asistencia: todos los datos, incluidos festivos, permisos, asistencias no cuadradas, etc.
Fichado: horas de entrada y salida, y horas totales registradas.
Nota: los datos de fichado solo se pueden exportar en formato Excel (.xls).
→ ¿De quién quieres exportar datos?
Elige si exportar los datos de toda la empresa, de una sede, de un equipo o de una persona concreta.
→ Período
Elige si exportar un mes en particular o un año entero.
→ Mes o año
Según el periodo que hayas elegido, puedes seleccionar el mes o año por exportar.
💡 En el caso de un mes en curso, los días venideros se exportarán con la asistencia prevista según los turnos asignados a cada usuario.
En qué formato exportar
Con los dos últimos campos puedes elegir diferentes formatos de archivo y el formato de horas y minutos.
→ Tipo de archivo
Con Fluida puedes exportar la asistencia en diferentes formatos. La aplicación se actualiza constantemente con los tipos de archivos más populares, desde el clásico Excel hasta las nóminas web de Zucchetti.
Excel completo: el archivo contiene el detalle de todas las horas ordinarias, planificadas y registradas, incluidas cuadraturas, ausencias no justificadas, vacaciones, etc.
💡 Si se elige la exportación anual, cada mes se volcará en una hoja diferente.Excel simplificado: contiene una selección de los campos principales, dispuestos en horizontal.
Además, tienes a tu disposición los formatos CSV, Zucchetti Paghe Web, Inaz (sueldos y salarios), Sistemi JOB (asistencia, registros y causas) y TeamSystem, según las extensiones activadas.
►Lee aquí para obtener más información sobre las extensiones.
→ Ajuste de formato
Puedes elegir entre exportar los datos en formato de hora (hh:mm) o decimal (por ejemplo, 1h 30' corresponde a 1,5 horas).
¿Qué significan estos registros?
Para interpretar correctamente los datos exportados, veamos algunos de los mecanismos de la aplicación y los registros que encontramos en los archivos.
Fluida detecta la asistencia de los usuarios y la compara con los turnos asignados, teniendo en cuenta los cierres empresariales, permisos introducidos, etc. Fluida considera que estas horas están cuadradas.
Por el contrario, si en una jornada hay horas de ausencia o asistencia adicional no justificadas, Fluida las marca como horas no cuadradas.
💡 Asegúrate de que la función de Fichado esté activa: el fichado certificado permite a Fluida detectar la asistencia y generar un archivo exportable lo más completo posible.
Un ejemplo de exportación de datos completa. Haz clic en la imagen para descargar un ejemplo de exportación de datos completa. ↓
A1: este campo muestra el número de registro del usuario
Horas ordinarias: la cantidad de horas previstas según los turnos asignados a un usuario (sin los cierres empresariales ni posibles ausencias). Las horas se dividen en horas «presenciales» o «a distancia».
Nota: si el fichado está activo, este campo refleja las horas cuadradas de la jornada.Horas programadas: incluye turnos asignados, justificantes registrados en el período que se está exportando y cierres empresariales.
Justificantes: las horas de ausencia y asistencia adicional que solicita un usuario con el botón «+» (desde la aplicación) o «+ Nuevo» (desde el escritorio), incluyendo uno de los justificantes existentes en el apartado de ausencia/asistencia.
Horas registradas: las horas registradas con el sistema de fichado «SMART» (horas de trabajo efectivo). Para comparar con el campo Horas planificadas.
Asistencia no cuadrada: Fluida registra las horas de trabajo efectivas de un usuario, gracias a su fichado, y las compara con los turnos asignados a dicho usuario. Si las horas reales superan el total de horas asignadas y el usuario no ha introducido un justificante por las horas extraordinarias, las horas de más se marcarán como «asistencia no cuadrada».
Ausencia injustificada: a diferencia de la asistencia no cuadrada, si las horas de trabajo efectivas de un usuario son menos que el total previsto según sus turnos, y no se ha introducido ningún documento que justifique la diferencia, Fluida marcará las horas de menos como «ausencia injustificada».
Un ejemplo de exportación de fichado. Haz clic en la imagen para descargar un ejemplo de exportación de datos de fichado. ↓
► Descubre cómo fichar con Fluida.
► Lee cómo habilitar las extensiones de la aplicación.