La aplicación Fluida ha sido diseñada para controlar la asistencia de los usuarios y ofrece varias formas de fichar a la entrada y a la salida.

¿Puede haber diferencias entre un sistema de fichado y otro?

La aplicación certifica el fichado con el botón del Inicio de Fluida «Entrar»/«Salir». Esto es válido tanto para el fichado mediante teléfono inteligente (Bluetooth o GPS) como con credenciales NFC.

Si se realiza correctamente, el fichado certificado no requiere mayores intervenciones y facilita el trabajo de administradores y aprobadores.

El fichado realizado pulsando el botón «+» en el teléfono inteligente o el botón «+ Nuevo» desde el escritorio no está certificado.

Fluida registra esta información como «fichado manual» y, por ello, puede ser necesario que otro usuario apruebe o rechace el fichado.

Gracias a las credenciales NFC y a Fluida Station, la aplicación certifica el fichado de los usuarios y detecta automáticamente la fecha, la hora y la sede correspondientes.

Nota: para funcionar correctamente, las credenciales de Fluida deben estar asociadas al perfil de un usuario

¿Cansado de la clásica credencial? Los usuarios de Fluida pueden fichar con su teléfono inteligente, gracias al dispositivo Fluida Beacon.

Si no utilizas uno de los dispositivos de Fluida (Sation o Beacon), puedes usar el teléfono inteligente y el GPS para fichar. Esto puede resultar especialmente útil para controlar la asistencia de los usuarios que teletrabajan.

La información de las entradas y salidas introducidas con este método siempre es certificada.

Este tipo de control de asistencia no está certificado por la aplicación y solo debe usarse en casos excepcionales: por ejemplo, cuando un usuario olvida su credencial NFC o el teléfono inteligente con el que normalmente ficha. Las entradas y salidas registradas manualmente pueden requerir la aprobación de otro usuario.

Nota: no es posible fichar con credenciales NFC y Bluetooth al mismo tiempo. Por ejemplo: un usuario que pueda fichar con una credencial física no podrá fichar mediante Bluetooth y viceversa.

El procedimiento para modificar o eliminar un registro de entrada o salida se puede efectuar directamente desde el Calendario y solo en ciertas condiciones:

- Si el fichado está certificado (en caso de haber fichado a través de Bluetooth, GPS o NFC), solo puede eliminarlo el usuario que lo haya registrado. El usuario no puede eliminarlo y solo un administrador podría modificarlo o eliminarlo.

- Si se ha fichado manualmente (mediante el justificante destinado a fichar, haciendo clic en el botón «+»), el administrador también puede modificar o eliminar la información registrada.

En ambos casos, todas las partes involucradas (aprobador y usuario) serán informadas de cualquier modificación o eliminación.

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