El cuadre
Fluida registra las entradas y salida de los usuarios e informa de cualquier anomalía, comparándolas con los horarios en los que el usuario debe estar realmente presente.
Este proceso que Fluida realiza automáticamente se denomina cuadre.
Las reglas de asistencia permiten gestionar mejor los registros de entradas y salidas en algunos casos particulares, de forma que no se generen anomalías.
Cómo activar esta función
Antes de nada, asegúrate de que la función Fichaje esté activa (Empresa > Configuración > Fichaje).
Si estás utilizando la versión de prueba gratuita de Fluida, o te has suscrito a un plan que incluye el uso de la función Gestión de presencias, asegúrate de que esta función esté también activada (Empresa > Configuración > Gestión de presencias).
Cuando ambas funciones están activas, puedes acceder a las Reglas de asistencia.
Para activar esta configuración avanzada, desde Inicio haz clic en Empresa > Configuración > Gestión de presencias > Cuadratura > Habilitar funcionalidad.
En esta página puedes activar uno o más ajustes (Tolerancias, Variante, Extraordinario) de los que forman parte de esta función.
Nota: los cambios realizados en este menú se aplican a partir de la medianoche siguiente.
Tolerancias
La sección de bonificaciones permite establecer reglas que permiten a los usuarios no justificar los minutos que no hayan trabajado durante el día.
Si las bonificaciones están activas, debes establecer dos valores: la bonificación por cada entrada o salida registrada y la bonificación máxima diaria.
El valor que introduzcas como bonificación por fichado individual establece los minutos que un usuario puede retrasarse en fichar con respecto al horario de entrada y cuántos minutos antes puede fichar con respecto a su horario de salida sin que se considere una anomalía.
El valor que establezcas como bonificación diaria máxima equivale al número máximo de minutos que pueden sumar las bonificaciones individuales. En otras palabras, Fluida suma todo el tiempo de ausencia no justificada extraído de los fichados de la jornada de un usuario: el total no debe superar el valor establecido como bonificación diaria máxima o se generará una anomalía.
Variante
El aplazamiento permite configurar la flexibilidad aplicable a las horas de entrada y salida de un usuario. En función de los parámetros establecidos, el usuario puede entrar antes o después de la hora asignada. La hora de salida se adelantará o se retrasará en consecuencia.
Nota: el aplazamiento no se aplica al descanso establecido.
Si el aplazamiento está activo, puedes configurar tres valores: el límite de inicio adelantado, el límite de inicio pospuesto y el redondeo.
El valor que establezcas como límite de inicio adelantado indica con cuántos minutos de adelanto puede fichar un usuario a la entrada, tiempo que puede recuperar a la salida.
El valor que establezcas como límite de inicio pospuesto indica con cuántos minutos de retraso puede fichar un usuario a la entrada, tiempo que puede recuperar a la salida.
El valor que establezcas como redondeo indica un periodo de tiempo que afecta a la hora prevista de salida del usuario, redondeándolo hacia arriba.
Por ejemplo: si se establece el redondeo en 15 minutos, el usuario que está obligado por contrato a trabajar de 9:00 a 18:00, si ficha entre las 8:31 y las 8:44, tendrá que salir a las 17:45; si ficha entre las 9:16 y las 9:29, tendrá que salir a las 18:30.
Extraordinario
La sección Extraordinario permite establecer un valor por debajo del cual todos los minutos adicionales registrados al fichar no serán considerados como asistencia no cuadrada.
Nota: el usuario deberá justificar el tiempo adicional considerado asistencia no cuadrada mediante la introducción de un justificante por horas extraordinarias.
Si las horas extraordinarias están activas, asegúrate de establecer el valor de la duración mínima del tiempo extraordinario:
El valor en minutos que establezcas como la duración mínima del tiempo extraordinario, indica la cantidad necesaria de trabajo adicional continuado requerido para que pueda considerarse una asistencia no cuadrada.
Aviso: cada uno de estos valores tiene prioridad sobre el otro, siguiendo el orden: Tolerancias → Variante → Extraordinarias: por ejemplo, el aplazamiento se activa una vez contabilizados los minutos bonificados, de haberlos.