Con la configurazione predefinita, l'export CSV delle timbrature contiene alcune informazioni relative ad ogni timbratura, ovvero l'ID esterno della persona che ha timbrato, la data, l'ora, la direzione della timbratura e il nome del dispositivo di timbratura. E' possibile cambiare l'ordine delle informazioni esportate, rimuoverne alcune oppure aggiungerne di altre, inoltrando una richiesta di personalizzazione dell'export CSV al team tecnico.
Per poter inoltrare una richiesta di personalizzazione corretta è necessario fornire una lista di tutte le informazioni che si desidera visualizzare copiando il nome dell'informazione dalla colonna "Attributo" della tabella, includendo anche quelle che sono già presenti nel CSV che viene esportato normalmente e che si vuole mantenere, e nell'ordine in cui si vuole che vengano esportate.
Personalizza la configurazione dell'esportazione
Prima di cominciare:
Hai attivato l'estensione Export CSV (timbrature)
In generale, è possibile includere nell'esportazione CSV delle timbrature buona parte dei dati relativi al dispositivo di timbratura utilizzato, alla sede di timbratura, alla persona che ha timbrato e all'azienda. La tabella "Dati disponibili" contiene un elenco dettagliato dei dati che è possibile aggiungere.
Per ogni dato esportato è possibile definire una lunghezza fissa, e quindi il carattere da utilizzare per riempire valori di lunghezza inferiore (padding) a quella prevista e la posizione in cui aggiungere il carattere (trailing/leading). Ad esempio, se la matricola inserita su Fluida è "1", può essere previsto che venga esportata come "00001".
Per la maggior parte dei dati esportati, specialmente quelli che prevedono un valore predefinito, è possibile indicare un diverso valore da esportare. Ad esempio, il valore della direzione della timbratura può essere esportato come "E" oppure "Entrata" per le timbrature che hanno direzione entrata, "U" oppure "Uscita" per le timbrature che hanno direzione uscita, e "P" oppure "Presenza" per le timbrature senza direzione.
Anche il valore della tipologia tecnica può essere personalizzato.
Possono essere inoltre aggiunti dei campi con valore fisso. Questa possibilità è utile se, ad esempio, il software in cui è importato il file esportato da Fluida richiede un campo con un valore fisso preciso (es: "tipo_record").
È anche possibile personalizzare l'ordine degli elementi che compongono il file.
Infine, possono essere personalizzate le principali caratteristiche del file esportato:
Encoding del file (a scelta tra testo e CSV, che prevede l'escape dei caratteri e gestisce la correttezza formale del file)
Separatore dei dati (scegliendo ad esempio tra "," / "." / ";" oppure nessun separatore)
Il separatore di riga (di default "a capo")
Nome del file
Estensione del file (es: csv, txt - non necessariamente legato all'encoding)
Se necessiti di una personalizzazione, contatta support@fluida.io per verificarne la fattibilità.
Dati disponibili
Attributo | Tipo di dato | Note |
UUID della timbratura | Testo | Identificativo univoco universale della timbratura |
Data e ora di timbratura | Data | Nella timezone del dispositivo con cui è stata registrata la timbratura. Il formato è personalizzabile |
Timezone della timbratura | Testo |
|
Direzione di timbratura | Valori predefiniti | Possibili valori:
|
Tipologia "tecnica" di timbratura | Valori predefiniti | Possibili valori:
|
Note della timbratura | Testo | L'eventuale messaggio inserito quando è inserita una timbratura manuale |
UUID del dispositivo di timbratura | Testo | Identificativo univoco universale del dispositivo di timbratura |
Nome del dispositivo di timbratura | Testo | Solo per timbrature Bluetooth/NFC |
Tipologia del dispositivo di timbratura | Valori predefiniti | Possibili valori:
|
UUID della sede di timbratura | Testo |
|
Nome della sede di timbratura | Testo |
|
ID esterno della sede di timbratura | Testo |
|
Nome della persona che ha timbrato | Testo |
|
Cognome della persona che ha timbrato | Testo |
|
Codice fiscale della persona che ha timbrato | Testo |
|
ID esterno della persona che ha timbrato | Testo |
|
Codice badge della persona che ha timbrato | Testo | Solo per timbrature effettuate tramite Badge NFC |
Matricola della persona che ha timbrato | Testo |
|
Ruolo della persona che ha timbrato | Testo |
|
Nome dell'azienda | Testo |
|
Partita IVA dell'azienda | Testo |
|
ID esterno dell'azienda (Codice azienda) | Testo |
|
💡 Non è possibile aggiungere come attributo la data di competenza della timbratura (ad esempio in caso di timbrature notturne).