L'estensione permette di esportare i dati grezzi di timbratura in formato testuale con estensione .CSV per analizzarli e elaborarli tramite fogli di calcolo o programmi specifici per l'analisi dei dati. Rende possibile anche lo scambio di informazioni con altri software in grado di importare i dati di timbratura in formato CSV.

💡 Questa estensione è gratuita. Leggi questo articolo per saperne di più sull'attivazione, configurazione e disattivazione delle estensioni.

Per attivare e configurare l'estensione:

L'estensione è stata attivata e configurata. Ora puoi procedere con l'esportazione dei dati di timbratura nel formato CSV.

Se sei da PC, prova a ricaricare la pagina e a effettuare nuovamente la selezione del tipo di file per l'esportazione dei dati di timbratura. Se stai utilizzando lo smartphone, invece, chiudi e ricarica l'applicazione.

Se non riesci a trovare i campi per impostare gli ID esterni per l'azienda e i dipendentiprova a ricaricare la pagina (se stai utilizzando il PC) o a chiudere e ricaricare l'applicazione (se stai utilizzando lo smartphone).

Il file esportato contiene una riga per ogni timbratura, oltre ad alcune informazioni relative ad ogni timbratura. Con la configurazione predefinita, le informazioni disponibili sono strutturate come indicato nella tabella qui sotto.

* La direzione "IN" può indicare sia una timbratura in entrata, che una timbratura di "presenza"  

** Il campo risulta vuoto nel caso di timbrature non certificate.

💡Personalizzando la configurazione dell'esportazione, è possibile cambiare l'ordine delle informazioni esportate, rimuoverne alcune oppure aggiungerne altre. Leggi questo articolo per saperne di più. 

Per esportare i dati di presenza:

Se entro 20 secondi il file non è ancora pronto per essere scaricato direttamente sul dispositivo in uso, viene inviato per email.

Filtrando i dati di timbratura per team, Fluida esporta i dati del periodo di esportazione selezionato per i soli giorni in cui le persone facevano effettivamente parte di quel team (che si tratti del loro team principale o meno).

Esempio: Marco ha fatto parte del team A dall'1 al 15 di ottobre. Il 16 di ottobre è stato spostato nel team B.

Se a fine mese l'amministratrice della sua azienda esporta le timbrature di ottobre in formato CSV filtrate per il team A, vede solamente le timbrature di Marco dall'1 al 15 di ottobre, perché a partire dal 16 di ottobre Marco è stato spostato nel team B.

Se invece l'amministratrice esporta le timbrsture di ottobre filtrati per il team B, vede le timbrature di Marco dal 16 di ottobre in poi: prima di quella data Marco non faceva ancora parte del team B, e dunque i dati per quelle giornate non compaiono nel file.

Filtrando i dati di timbratura per sede, Fluida esporta i dati del periodo di esportazione selezionato per i soli giorni in cui la sede in cui le persone hanno timbrato è quella selezionata.

Esempio: Per tutto il mese di settembre, Marco ha avuto come sede principale Milano. Durante il mese, però, non ha mai timbrato a Milano: ha timbrato per metà mese a Peschiera Borromeo e per l'altra metà a Monza.

Se l'amministratrice della sua azienda esporta le timbrature di settembre in formato CSV filtrate per la sede di Milano, non vede nessuna timbratura di Marco, in quanto Marco non ha effettuato nessuna timbratura a Milano (anche se è la sua sede principale).

Se esporta le timbrature di settembre in formato CSV filtrate per la sede di Peschiera Borromeo, vede solo le timbrature che Marco ha effettuato a Peschiera Borromeo.

Alla stessa maniera, se esporta le timbrature di settembre in formato CSV filtrate per la sede di Monza, vede solo le timbrature che Marco ha effettuato a Monza.

Verifica di aver inserito correttamente gli ID esterni delle persone di cui stai esportando le timbrature. Se non hai già configurato gli ID esterni per un'altra integrazione (ad esempio un software paghe), puoi valorizzarli come preferisci.

Se il tuo consulente del lavoro utilizza un altro software in cui ha già inserito i codici identificativi di azienda e dipendenti, puoi chiedergli di comunicarteli per poterli usare anche in Fluida.

Se il file che hai esportato è vuoto, è molto probabile che la persona per cui hai esportato le timbrature non ne abbia mai effettuata una.

Leggi la sezione dell'articolo dedicata all'esportazione per team e all'esportazione per sede.