A partire dall'export CSV delle timbrature di Fluida è possibile creare, ad esempio, un foglio di calcolo che mostri in modo chiaro la percentuale di timbrature manuali e certificate per ogni sede aziendale. Questo consente di identificare con facilità le sedi in cui si verificano difficoltà nell'effettuare timbrature certificate e di capire se tali problemi riguardano solo alcune sedi o sono diffusi in tutta l'azienda.
💡Il processo è descritto utilizzando i passaggi specifici per Google Sheets, ma può essere eseguito anche con Excel o altri software di fogli di calcolo (i passaggi da seguire potrebbero variare leggermente).
Per ottenere il foglio di calcolo:
Esporta il file CSV delle timbrature di tutta l'azienda.
Crea un nuovo Google Sheet.
Clicca File e poi seleziona Import e scegli il file CSV delle timbrature.
Sotto a Import location, seleziona Replace spreadhseet e poi clicca su Import data.
Seleziona tutto l'intervallo dei dati, clicca su Format e poi seleziona Convert to table.
Seleziona Insert e poi Pivot table.
Assicurati che il Data range includa i dati di tutta la tabella e poi sotto a Insert to, seleziona New sheet.
Clicca su Create.
Clicca Add di fianco a Values e poi seleziona Clock record id per cominciare a personalizzare la tabella pivot.
Clicca Add di fianco a Columns e poi seleziona Clock record type.
Clicca Add di fianco a Values e poi seleziona Clock record id. Sotto a Show as, seleziona % of row.
Clicca Add di fianco a Rows e poi seleziona Clock record server date.
Clicca Add di fianco a Rows e poi seleziona Subsidiary name.
Nella sezione Row, nel campo Subsidiary name ordina i campi come segue:
- sort by: COUNTA clock record id > Manual/Forced
- order: DescendingFai clic destro su una data nella tabella pivot e poi seleziona Create pivot date group e scegli Year-month.
💡 Questo passaggio è utile solo se sono stati esportati i dati di più mesi.
Si ottiene così una tabella che mostra per ogni sede il numero e la percentuale di timbrature manuali e certificate, mese per mese. Le sedi con il maggior numero di timbrature manuali sono evidenziate in alto, facilitando l'identificazione delle aree che potrebbero richiedere maggiore attenzione.
