Ecco una guida passo dopo passo per configurare correttamente le impostazioni generali di Fluida e sfruttare al massimo le funzionalità principali, come Timbratura Smart e Gestione Presenze, per iniziare a utilizzare la piattaforma in modo ottimale.
Configurazioni generali
Suddivisione in sedi e team
La tua azienda ha più sedi operative, oltre a quella principale? I lavoratori sono suddivisi in team, gruppi o reparti di lavoro? Assicurati che le configurazioni generali dell’azienda siano corrette, indicando queste informazioni.
Sedi aziendali
Crea e configura tutte le sedi aziendali.
È molto importante che l'indirizzo di ogni sede sia corretto e completo di numero civico.
Team
Se i lavoratori sono divisi in team, gruppi o reparti, crea i team aziendali, assegna i lavoratori ai rispettivi team, e definisci un team leader per ogni team.
🎯 Ecco la guida.
Configurazioni delle funzionalità principali
Timbratura smart
La funzionalità Timbratura smart di Fluida consente di registrare in tempo reale l’inizio, la fine e le pause della giornata lavorativa dei dipendenti attraverso l’inserimento di timbrature, sia in sede che da remoto. Per poter utilizzare correttamente la funzionalità, è necessario configurarla.
Gestione presenze
La funzionalità Gestione presenze di Fluida permette di monitorare facilmente il proprio calendario, controllando turni e sedi di lavoro, e di segnalare al volo assenze, lavoro da remoto e lavoro extra. In questo modo il calendario resta sempre aggiornato, garantendo a fine mese dati precisi e pronti per l'elaborazione delle buste paga. Per poter utilizzare correttamente la funzionalità, è prima necessario configurarla.
Regole di approvazione
Le regole di approvazione consentono di definire le modalità per approvare le richieste inviate dagli utenti attivi in azienda. Imposta le regole di approvazione predefinite aziendali (potrai sempre personalizzarle per ogni singolo utente in un secondo momento): puoi scegliere se utilizzare un'unica regola di approvazione per tutte le richieste inviate oppure assegnare regole di approvazione differenti in base alla tipologia di richiesta. Puoi anche indicare un flusso di approvazione che coinvolge più persone, in modo da richiedere l'approvazione da parte di tutti gli approvatori indicati, oppure di uno solo.
Gestione utenti
Assicurati di aver invitato ad associarsi all'azienda tutti gli utenti, e che le loro impostazioni siano corrette e complete.
La configurazione di base di Fluida è completata! Ora tutti gli utenti attivi in azienda possono registrare correttamente presenze e timbrature, mentre i responsabili possono monitorare ed esportare tutti i dati necessari. Per qualsiasi dubbio o domanda, consulta le guide disponibili nel nostro Help Center o contatta il nostro team di supporto scrivendo a support@fluida.io.