El «Calendario» nos permite tener una visión general de las peticiones realizadas, de los permisos disfrutados y de la planificación a futuro. En esta guía veremos cómo utilizar el Calendario, distinguiendo entre algunas funciones que solo están disponibles para administradores y otras para todos los usuarios.
Calendario personal
Haz clic en «Calendario». En el apartado «Personas», el calendario está disponible en su formato clásico y, en la parte inferior, bajo el título «Resumen del mes», podemos ver una tabla estadística.
Los colores de los iconos del calendario nos ayudan a distinguir los eventos existentes cada día. En la parte inferior de la pantalla, haciendo clic en la leyenda, podemos ver el significado de los distintos iconos.
Al hacer clic en un día del calendario podemos ver los eventos que contiene.
Al hacer clic en los distintos elementos de la tabla estadística del apartado «Resumen del mes», podemos ver en detalle las horas del mes correspondientes a ese elemento. Por ejemplo, si hacemos clic en «Vacaciones», obtendremos un informe de todas las vacaciones solicitadas en el mes en curso. Es posible filtrar aún más la lista de eventos, gracias a los botones que aparecen en la parte superior de la lista (por ejemplo, para ver los días de vacaciones que aún no han sido aprobados).
El calendario de los usuarios de la empresa
Cuando accedemos al apartado «Personas» del «Calendario», nuestra cuenta de usuario se muestra por defecto. Al hacer clic en nuestro nombre, accedemos a la lista de personas que trabajan en la empresa; si seleccionamos uno, podemos ver su calendario.
Los usuarios «Standard» verán los días de ausencia de los compañeros con un icono rojo de «Ausencia genérica», ya que no tienen permiso para acceder a los detalles de sus ausencias.
Los administradores pueden deshabilitar completamente la visualización del calendario de los compañeros para los usuarios «Standard». Para ello, ve a «Empresa» > «Configuración» > «Gestión de presencias» > «Modo de privacidad» y selecciona «Elevada». En este modo, los usuarios «Standard» solo podrán acceder a su propio calendario.
El informe de asistencias
Debajo del «Resumen del mes» se encuentra disponible la función que nos permite exportar el informe de presencias del mes. Al hacer clic en «Descargar el registro de presencias», recibiremos un correo electrónico con un enlace para descargar un archivo en formato XLSX.
Nota: Los administradores pueden exportar el informe de presencias de todas las personas de la empresa, mientras que los usuarios «Standard» solo el suyo personal.
El calendario de los equipos
Hacemos clic en «Calendario» y seleccionamos la pestaña «Equipo».
Se mostrará el calendario semanal de cada persona de la empresa.
Con los botones «Equipo» y «Sedes» podemos filtrar los grupos de personas que queremos ver.
Nota: En este modo de vista del Calendario, se aplican las mismas reglas que las comentadas en el apartado «Personas»: por ejemplo, si un administrador ha activado el Modo de privacidad elevada, el usuario «Standard» dejará de ver el Calendario de los equipos y solo podrá acceder a su calendario personal.
