Las "Acciones necesarias" recuerdan a los usuarios las operaciones que necesitan una intervención como fichajes, justificantes y otros. El administrador podrá prevenir las inserciones de los justificantes que falten para el mes pasado.
Esta función es útil, por ejemplo, cuando los datos de presencia se exportan a la fin de cada mes y se envían a quien gestiona las nóminas.
Después de esa fecha, el Administrador podrá decidir que los usuarios ya no puedan introducir cualquier justificante que falte.
Desactivar manualmente las inserciones
Para deshabilitar los ingresos pasados de un usuario, hacemos clic en Calendario. Desde el apartado «Equipo» o «Personas» seleccionamos el usuario, nos colocamos en un mes anterior y hacemos clic en «Deshabilitar ingresos».
El usuario no podrá efectuar ninguna inserción más para ese mes. Será posible volver a habilitar las inserciones del usuario utilizando el mismo procedimiento y haciendo clic en «Reactivar».
Cómo deshabilitar los fichajes pasados automáticamente
Para configurar la funcionalidad automática, hacemos clic en «Empresa» > «Configuración» > «Gestión de presencias» > «Deshabilitar ingresos».
Marcamos «Deshabilitar automáticamente» y seleccionamos un día del mes. A partir de ese día ya no será posible la inserción de los justificantes del mes anterior.
Nota: La función se activará automáticamente todos los meses del año, en el día que hayamos fijado.
Para obtener más información sobre cómo esta función se integra con Fluida, los siguientes artículos también pueden ser útiles.