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¿Quién está en la empresa?

Cómo ver quién está presente en la empresa y en qué sede

Fulvia Chesi avatar
Escrito por Fulvia Chesi
Actualizado hace más de 2 años

Puedes consultar un informe de todos los compañeros que están trabajando en un momento dado en la empresa.

En la pantalla «Inicio», haz clic en «¿Quién está en la empresa?» y en «Hoy».

En la pantalla principal, en la parte superior, podemos ver el número total de personas que están trabajando y las que están ausentes. El apartado «En evidencia» muestra el nombre de los compañeros que han enviado un justificante para el día en cuestión.

Nota: En el número de ausentes podrían contabilizarse los usuarios que estén trabajando pero que no hayan fichado.

En el apartado «Detalles» encontraremos el resumen de los trabajadores en cada sede de la empresa. La columna de la izquierda muestra el número de personas que están trabajando en cada sede, mientras que la columna de la derecha muestra el número total de empleados vinculados a cada una.

Nota: Si el número de trabajadores presentes en una sede supera el permitido, aparecerá una alerta. Descubre aquí cómo configurar el aforo de una sede.

Debajo del contador «Presentes esperados» (que se basa en los turnos asignados a los usuarios), está disponible el número de trabajadores que realmente han fichado al entrar (por ejemplo, «11 en este momento»). Al hacer clic en el número de efectivos, se despliega la lista de todos los trabajadores presentes.

También podemos configurar un filtro, para ver cuántas personas de un equipo en particular o de una sede en concreto están trabajando, o incluir a los ausentes en la lista, seleccionando los botones correspondientes en la parte superior de la pantalla.

«Cómo configurar el aforo de una sede empresarial»

Seleccionamos «Empresa» desde la pantalla principal y hacemos clic en «Sedes».

Elegimos la empresa cuyo aforo queremos configurar y hacemos clic en «Modificar sede» en la parte inferior de la pantalla.

¡Ya casi has terminado! Solo tenemos que introducir, en el apartado «Aforo», el número máximo de personas que pueden coincidir al mismo tiempo. Como hemos visto anteriormente, si las personas presentes en la empresa superan el aforo que hemos establecido, aparecerá una alerta, que puede verse en los detalles de la función «¿Quién está en la empresa?»

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