Insertar un justificante, ya sea desde la aplicación, o desde el ordenador, es facilísimo y solo requiere unos pocos segundos: se puede incluir una petición o enviar una recomendación al responsable (según el justificante seleccionado) y, al mismo tiempo, avisar a los compañeros de trabajo mediante una notificación.
En cualquier momento, se puede acceder a los justificantes aportados desde el Calendario y desde el directorio de peticiones en Inicio, donde podemos comprobar su estado («Pendiente de aprobación», «Aprobado» o «Rechazado»), además de comunicarnos con nuestro gerente por medio del menú de comunicaciones.
Nota: Un usuario «Standard» podrá ver la información de sus compañeros en el Calendario, pero no podrá visualizar los motivos/detalles de sus ausencias a menos que se especifique lo contrario al crearlas.
De no especificarse lo contrario, los justificantes visibles indicarán «Ausencia genérica».
Las categorías de inserción
Fluida proporciona una lista de categorías preestablecidas que permite insertar los justificantes y las peticiones más habituales. Algunos justificantes podrán incluirse en el Calendario, con un color o una marca concreta; es posible crear nuevos justificantes personalizados en el menú «Justificantes» si la empresa lo requiere.
Vacaciones
Para solicitar días de vacaciones. El justificante debe ser aprobado.Permisos
Este justificante también requiere aprobación; la mayoría de las empresas que operan con Fluida optan por crear diferentes tipos de permisos a través del menú Justificantes. Una vez creados, estarán a disposición de toda la empresa.Bajas por enfermedad
El justificante de baja por enfermedad no requiere aprobación y presenta características únicas: permite especificar una posible fecha de reincorporación o seleccionar la opción «No sé cuándo podré reincorporarme». En tal caso, el justificante deberá renovarse día a día, a no ser que un usuario o un administrador incluya una fecha de reincorporación en el justificante de ausencia en el calendario. Por último, es posible aportar un número de protocolo (opcional).Retrasos
¿Llegas tarde? No hay problema, notifícalo con este justificante.Otras ausencia
¿Tienes que informar de una ausencia pero no estás seguro de si se corresponde con alguna de las categorías anteriores? Puedes utilizar el justificante «Otra ausencia» e indicar en él los motivos.Fichado
Este justificante permite fichar manualmente, lo que requiere aprobación, con el objeto de corregir posibles olvidos. ¡Descubre más sobre esta función!Extraordinarias
Para informar de las horas extraordinarias realizadas. Permite informar tanto de forma anticipada como «a posteriori», al igual que el resto de justificantes.Teletrabajo
Puedes utilizar este justificante para informar de cuándo trabajas desde casa.Cambio de sede/ Cambio de turno
Si te han trasladado o quieres solicitar un cambio de turno para uno o más días de trabajo, puedes utilizar esta función.Gasto
Permite enviar una solicitud de reembolso por un gasto en que se haya incurrido.
¡Descubre la funcionalidad «Nota de gastos»!
Cómo insertar un justificante desde «+ Nuevo»
Haz clic en el botón «+» / «+ Nuevo» que se encuentra en Inicio, el cual permite acceder a la lista de categorías disponibles:
Seleccionamos la categoría de nuestro interés («Vacaciones» en el ejemplo) y procedemos a incluir la información correspondiente. En la siguiente pantalla, podremos definir:
La fecha de la solicitud: haciendo clic en botón «Un día» / «Varios días» definiremos si el justificante corresponde a una fecha determinada o a un período de tiempo mayor.
El horario del justificante: Este campo es especialmente útil si el justificante es para una sola jornada. A veces es necesario introducir una solicitud que afecta solo a unas pocas horas de una jornada laboral.
Los botones Mañana / Tarde / Jornada completa permiten insertar los siguientes horarios predeterminados: 09:00 - 13:00 / 14:00 - 18:00 / 09:00 - 18:00.Por último, podemos añadir más información en el campo Notas.
Una vez cumplimentados todos los campos, podremos seleccionar algunos compañeros (además del responsable) para que también sean informados y completar nuestra solicitud haciendo clic en Enviar petición.
Cómo introducir un justificante desde el calendario
Se puede incluir un justificante de Asistencia o de Ausencia directamente desde el Calendario.
Para ello, seleccionaremos un día específico dentro de nuestra programación.
Al hacer clic en los tres puntos, en la parte superior derecha, junto al turno previsto, podremos realizar una nueva solicitud, como se muestra a continuación:
El directorio de justificantes
Todas las cuentas de Fluida pueden acceder desde el Inicio a su resumen de justificantes de Ausencia / Asistencia. Además, los justificantes se pueden filtrar por año, tipo o estado.
