Con Fluida puedes crear justificantes personalizados y asignar reglas de uso. Asegúrate de tener la función Gestión de asistencia activada.
Personaliza el justificante
Para crear un nuevo tipo de justificante, ve a Empresa > Ajustes > Gestión de asistencia > Justificantes.
Haz clic en Añadir.
Configura los siguientes campos:
Nombre del justificante. Introduce un nombre a tu elección.
Categoría. Selecciona la categoría del justificante (vacaciones, permisos, bajas por enfermedad, etc.).
¿Requiere aprobación? Si se marca esta opción, los usuarios que no puedan aprobar sus propias solicitudes tendrán que esperar a que el justificante sea aprobado (lee aquí para obtener más información).
Unidad de la solicitud. Indica si el justificante se puede utilizar en solicitudes que cubran minutos y horas o solo para jornadas completas.
Redondeo. Si has elegido horas/minutos como unidad, puedes seleccionar la duración mínima del justificante.
Un usuario debe justificar 7 minutos de retraso → el usuario introduce un justificante de tipo retraso → el redondeo se establece en 15 minutos → Fluida muestra un retraso justificado de 15 minutos (si el redondeo se estableciera en 1 minuto, Fluida registraría el retraso exacto, es decir, 7 minutos).
Se aplica a personas que no estén trabajando. Marca esta opción si quieres que los usuarios puedan introducir el justificante incluso en días de descanso, festivos o de cierre empresarial, etc.
Si no precisas introducir un identificador externo, haz clic en Guardar; de lo contrario, lee a continuación).
Integraciones
ID externo. Si cuentas con un código relativo al justificante, introdúcelo en este campo. El código podría habértelo proporcionado, por ejemplo, el departamento encargado de las nóminas.
💡 Introduce el código 01 si quieres que todas las horas introducidas con este justificante se registren como ordinarias en Zucchetti (por ejemplo, puedes crear un justificante de tipo teletrabajo: con el código 01 las horas se registrarán como ordinarias).
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