Veamos cómo configurar los días de cierre empresarial, importándolos desde un calendario predefinido, añadiendo los festivos personalizados e indicando las sedes de la empresa en las que los cierres deben aplicarse.
Seleccionamos Empresa > Ajustes > Gestionar asistencias > Cierres empresariales.
Hacemos clic en «Añadir» > «Importación guiada».
Pulsando el menú desplegable podremos indicar el año cuyos festivos queremos importar (es posible seleccionar el año en curso o el siguiente) y el país de la sede.
Nota: Es importante seleccionar correctamente el país de la sede para permitir al sistema reconocer sus festivos (por ejemplo, la Fiesta Nacional de España, si la empresa está en España).
Ya podemos desplazarnos por la lista de festivos. Para cada uno podemos especificar:
Si se repite todos los años.
Si solo es válido para el año en curso.
Si no queremos tenerlo en cuenta.
Cuando terminemos de configurar las fechas, haremos clic en «Siguiente» > «Confirmar».
¿Cómo puedo añadir una fecha de cierre empresarial que no aparezca en el calendario de festivos que he importado?
Volvemos al menú de inicio y hacemos clic en «Añadir» > «Fechas personalizadas».
En la nueva pantalla podremos especificar los parámetros del cierre que queremos añadir:
El nombre del cierre de la empresa.
La duración, que puede ser de un solo día o de varios días.
Si el festivo es válido solo para el año en curso o si se repite todos los años.
Si el periodo que hemos configurado debe descontarse de las horas libres de los empleados o si se trata de un festivo retribuido.
Si el cierre se aplica a todas las sedes o solamente a algunas (en este último caso, desmarcando «Aplicar a todas las sedes», podremos seleccionar los lugares afectados por el festivo).
Para finalizar, hacemos clic en «Guardar».
«¿Cómo puedo eliminar o modificar un cierre empresarial?»
Podemos eliminar un cierre que ya se haya introducido accediendo al menú «Cierres empresariales».
En la lista de cierres, hacemos clic en el que queramos modificar, y cambiamos los parámetros descritos más arriba; por último, hacemos clic en «Guardar».
Si, por el contrario, queremos eliminar el cierre, hacemos clic en Eliminar cierre.
De esta manera podremos modificar o eliminar los cierres importados de forma guiada o añadidos manualmente.