A partire dall'export CSV delle rendicontazioni attività avanzate di Fluida, è possibile analizzare facilmente i dati per attività, progetto e cliente tramite un foglio di calcolo.
Esempio di un'analisi dei dati di rendicontazione che mostra
per ogni cliente e progetto il dettaglio delle ore per tipo di attività
💡 I passaggi descritti qui di seguito fanno riferimento a Google Sheets, ma l’analisi può essere svolta anche in Excel o in altri software simili (con eventuali variazioni nei comandi).
1. Importa il file CSV in Google Sheets
Esporta il file CSV delle rendicontazioni da Fluida.
Apri questo file su Google Sheets.
Vai su File > Crea una copia per creare una copia modificabile del documento.
💡 Se preferisci usare Excel, puoi scaricare direttamente il file (File > Scarica > Microsoft Excel).
Vai su File > Impostazioni e imposta le Impostazioni internazionali su Italia, in modo da gestire correttamente date e numeri.
Dopo esserti assicurato di trovarti all'interno del foglio Dati di rendicontazione, vai su File > Importa > Carica e seleziona il CSV esportato.
Sotto a Destinazione dell'importazione scegli Sostituisci foglio corrente.
Clicca su Importa dati.
2. Formatta i dati
Colonna Activity date
Seleziona tutti i dati nella colonna delle date (clic sulla prima cella, poi
Cmd + Shift + ↓su Mac, oppureCtrl + Shift + ↓su Windows).Vai su Formato > Numero > Data.
Colonna Activity duration
Seleziona tutti i dati nella colonna delle durate delle attività (clic sulla prima cella, poi
Cmd + Shift + ↓su Mac, oppureCtrl + Shift + ↓su Windows).Vai su Modifica > Trova e sostituisci:
Sostituisci i due punti
:con il punto.Clicca su Sostituisci tutto, poi Fine.
Con i valori ancora selezionati, vai su Formato > Numero > Durata.
3. Visualizza i dati rielaborati
A destra del foglio Dati di rendicontazione su cui hai lavorato finora, trovi altri tre fogli, che contengono dei report che rielaborano i dati inseriti in maniera specifica:
Foglio “Analisi per cliente-progetto”
Riorganizza i dati aggregandoli così:
Raggruppamento: per cliente → progetto → tipo di attività
Valore mostrato: somma delle ore (Activity duration)
Output: una tabella pivot che consente di vedere, per ogni cliente e progetto, il dettaglio delle ore per tipo di attività.
👉 Utile per sapere quanto lavoro è stato fatto per ogni progetto di ciascun cliente, suddiviso per tipologia di attività.
Foglio “Analisi attività per progetto”
Riorganizza i dati in formato matrice:
Righe: tipo di attività
Colonne: nomi dei progetti
Valori: somma delle ore
Totali: per riga (totale per tipo di attività) e per colonna (totale per progetto)
👉 Utile per confrontare quali attività pesano di più in ciascun progetto e vedere il contributo totale di ogni attività.
Foglio “Analisi distribuzione attività”
Riepiloga il totale per tipo di attività:
Righe: tipo di attività
Colonne: percentuale del totale + somma delle ore
Totale complessivo: mostrato in fondo
👉 Utile per avere un colpo d’occhio su come è distribuito il tempo lavorato per tipologia di attività su tutti i progetti.
Cosa potrebbe andare storto
Tutti i valori sono a 0 / Vedo colonne con errore ERR!
È probabile che non siano state seguite correttamente le istruzioni riportate nella sezione 2 della guida.
Verifica di aver:
Selezionato correttamente l’intervallo di celle indicato
Applicato i passaggi esattamente come descritti
Un'impostazione errata o una selezione incompleta può causare errori nei calcoli e formule.
Ricevo un errore durante il cambio di formato nella colonna data o durata
Se provi a cambiare il formato dopo aver selezionato un’intera colonna (es. tutta la colonna C o D), potresti ricevere un errore e non riuscire ad applicare la modifica.
Fai clic sulla prima cella con un valore valido (es. C2 o D2).
Premi
Cmd + Shift + ↓su Mac, oppureCtrl + Shift + ↓su Windows per selezionare solo le celle con dati.Applica il formato desiderato.
Questo metodo evita errori legati a celle vuote o protette.
Se riscontri qualche difficoltà o non riesci ad analizzare i dati, contattaci a support@fluida.io.