Utenti: Amministratori e Power user

Funzionalità coinvolte: Gestione presenze

Se la funzionalità Gestione presenze attiva, puoi assegnare un orario settimanale a ciascun utente dell'azienda. Questo articolo di mostra come fare a partire da un esempio reale.

Prima di poter creare l'orario settimanale, devi creare i turni giornalieri: in fondo alla pagina puoi trovare i link gli articoli più tecnici per scoprire come fare. Ti consigliamo di leggere prima questo articolo per avere una panoramica della funzionalità: ti sarà più facile pensare a come utilizzarla al meglio per la tua azienda!

Elena lavora per l'azienda Limework e il suo contratto prevede 32 ore a settimana, così distribuite:

Puoi notare che i turni di Elena in alcuni casi si ripetono: ci sono due pomeriggi e due notti in cui l'orario d'ingresso e di uscita coincidono. Poco più avanti puoi scoprire come questo dettaglio ti facilita nell'utilizzo dell'app.

Puoi gestire l'orario di Elena in Fluida tramite due soli turni fissi, uno per la mattina e uno per il pomeriggio e un solo turno flessibile per la notte, come mostrato nelle schermate di seguito.

💡 Per gestire le presenze a cavallo della mezzanotte attualmente con Fluida è necessario utilizzare il turno di tipo flessibile.

Creati i turni giornalieri, puoi creare l'orario settimanale di Elena: per farlo, devi assegnare i turni ai vari giorni della settimana, come mostrato nella schermata qui sotto.

💡 Non è necessario creare il turno "Riposo", è già disponibile di default.

Ora che hai creato l'orario settimanale, puoi assegnarlo a Elena.

Fatto! Ora Elena ha un orario assegnato e Fluida può rilevare le sue presenze correttamente.

Puoi usare questo esempio come traccia per creare gli orari dei tuoi utenti.

Qui puoi trovare alcuni esempi di come Fluida permette di gestire le variazioni degli orari settimanali.

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Creare un turno giornaliero

Creare un orario settimanale