A seconda delle autorizzazioni, è possibile esportare i dati elaborati delle rendicontazioni attività nella modalità avanzata in diversi formati.
Ad esempio, il formato Excel mensile per persona offre un riepilogo dettagliato delle attività registrate da una singola persona su base mensile, evidenziando (se attiva la funzionalità Gestione presenze) il confronto tra le ore rendicontate e le ore previste da calendario, permettendo di verificare nel dettaglio i progetti seguiti e il totale delle ore rendicontate nei mesi coinvolti dall'export.
Cosa contiene il file
L'Excel mensile può essere esportato per una sola persona alla volta, per uno o più mesi. Nella parte superiore di ogni foglio sono indicati i dati identificativi del file: il nome dell'azienda, il periodo di riferimento e il nome del dipendente a cui appartengono i dati.
Oltre a fornire dettagli sulle singole attività rendicontate quel mese da una persona, ogni foglio mostra il totale delle ore rendicontate in un mese e, se attiva la funzionalità Gestione presenze, rispetto al totale di ore lavorative mensili previsto per quella persona.
Esempio di Excel mensile per persona di rendicontazione attività
Organizzazione delle colonne
Il file riporta le informazioni dettagliate per ogni attività svolta nel mese, organizzate in colonne fisse:
Data
Indica il giorno della settimana e la data in cui è stata registrata l'attività.
Durata
Riporta il tempo impiegato per l'attività (espresso in ore e minuti o in formato decimale).
Progetto
Indica il nome del progetto o della commessa associata all'attività rendicontata.
Tipo attività
Specifica la tipologia di lavoro svolto (es. Lavoro ordinario, Progetto A, ecc.).
Dettagli e allegati
Contiene un link cliccabile che rimanda direttamente al dettaglio dell'attività su Fluida, utile per visualizzare eventuali foto o documenti allegati.
Posizione
Mostra l'indirizzo della geolocalizzazione, se è stato utilizzato il tasto "Localizzami" in fase di rendicontazione.
Data e ora localizzazione
Indica il momento esatto in cui è stata rilevata la posizione geografica.
Note
Riporta eventuali commenti o descrizioni aggiunte dal collaboratore.
Codice Attività
Indica il codice identificativo tecnico della tipologia di attività.
Codice Progetto
Indica il codice identificativo tecnico del progetto o della commessa.
Organizzazione delle righe
All'interno di ogni foglio mensile è presente una riga colorata di intestazione per ogni giorno del mese che riassume il totale giornaliero. Questa riga, se attiva la funzionalità Gestione presenze, evidenzia anche eventuali anomalie, come le rendicontazioni extra (in blu) o quelle mancanti (in arancione).
Sotto l'intestazione di ogni giornata, ogni riga corrisponde a una singola attività rendicontata. Se la persona ha lavorato su più progetti o ha inserito diverse tipologie di attività nello stesso giorno, troverai più righe a lei dedicate con il dettaglio di ogni specifica voce.
📄 File esportato
Qui sotto è allegato l'export Excel mensile per persona dei dati di rendicontazione attività.