Le persone possono visualizzare in qualsiasi momento le proprie spese e rimborsi chilometrici tracciati su Fluida, indipendentemente dal fatto che siano ancora da classificare all'interno di una nota spese oppure che siano già stati classificati. Nel secondo caso, se la nota spese in cui sono stati classificati non è più in stato di bozza, le spese o i rimborsi chilometrici sono visibili anche agli approvatori (solo per le persone di cui approvano le note spese) e agli altri utenti autorizzati.

Visualizzare il riepilogo e il dettaglio di una spesa o rimborso chilometrico permette di verificare che i dati inseriti siano corretti ed eventualmente modificare o eliminare la spesa. Se la spesa o il rimborso chilometrico sono già stati classificati, è possibile trovarli e consultarli anche visualizzando la nota spese di cui fanno parte, ad esempio prima di inviarla in approvazione al proprio responsabile.

La visualizzazione delle spese altrui è invece utile per gli approvatori, e gli altri utenti autorizzati, i quali possono controllare che la persona fosse autorizzata a sostenere le spese, che i massimali siano stati rispettati e che gli allegati siano presenti e coerenti con i dati inseriti, prima di decidere se approvare o rifiutare la nota spese.

Di seguito sono riportati i percorsi per trovare una spesa a seconda delle informazioni che si hanno a disposizione.
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È possibile visualizzare le proprie spese e rimborsi chilometrici in qualsiasi momento, sia che siano ancora da classificare, sia che siano già stati classificati all'interno di una nota spese.

Il riepilogo di una propria spesa o rimborso chilometrico è accessibile da diversi punti dell'app, a seconda delle informazioni che si hanno a disposizione.

Dalla Home di Fluida, scorri fino alla sezione Ultime note spese e fai clic su Vedi tutte, sulla destra. Clicca su Da classificare per visualizzare tutte le spese non ancora inserite all'interno di una nota spese. Altrimenti, se sai di aver già classificato la spesa, seleziona la nota spese in cui hai inserito la spesa.

Così facendo, visualizzerai il riepilogo della spesa. Cliccando sulla spesa, potrai accedere al dettaglio.

💡 Se non riesci a trovare la spesa, leggi qui per saperne di più.

Gli utenti autorizzati possono visualizzare le spese e i rimborsi chilometrici di altre persone solo se queste sono state classificate all'interno di una nota spese, e la nota spese non è più in stato di bozza.

Il riepilogo di una spesa o rimborso chilometrico altrui è accessibile da diversi punti dell'app, a seconda delle informazioni che si hanno a disposizione e dello stato della Nota spese in cui la spesa è stata classificata.

Da Azienda > Organizzazione > Report e dati, è possibile visualizzare le spese di un'altra persona da due percorsi:

💡 Se non riesci a trovare la spesa, leggi qui per saperne di più.

Se riscontri difficoltà nel trovare una tua spesa o un rimborso chilometrico, verifica innanzitutto che sia stato registrato e dove è stato classificato.

Da Home > Ultime note spese > Vedi tutte, controlla se sia tra le spese o rimborsi chilometrici Da classificare oppure cercali tra le Note spese presenti: è possibile che la spesa o il rimborso chilometrico sia stato registrato con una data diversa da quella che ricordi e che si trovi più in basso nell'elenco.

Se la funzionalità Gestione presenze è attiva, e ricordi la data di riferimento della spesa o del rimborso chilometrico che hai registrato, puoi visualizzarne il riepilogo e il dettaglio direttamente nella giornata del Calendario. Qui avrai evidenza se la spesa è ancora Da classificare, altrimenti visualizzerai il nome della Nota spese in cui è stata classificata.

Se la spesa o il rimborso chilometrico non sono presenti nella giornata di Calendario e tra le spese da classificare è possibile che non sia stato ancora registrato.

Se riscontri difficoltà nel trovare la spesa o il rimborso chilometrico di un'altra persona, il motivo è solitamente legato allo stato della nota spese.

La spesa potrebbe non essere ancora stata classificata in una nota spese, oppure la nota spese potrebbe essere ancora in stato di Bozza: in entrambi i casi non è ancora visibile da Report e dati.

Se è attiva la funzionalità Gestione presenze, chiedi alla persona che ha sostenuto la spesa di verificare nella giornata del Calendario se visualizza la spesa o il rimborso chilometrico in questione in stato Da classificare. Se viene invece visualizzato il nome della Nota spese in cui è stata classificata, chiedi alla persona di cercarla e di mandarla in approvazione.

Se la persona che ha sostenuto la spesa o il rimborso chilometrico non riesce a trovarlo nella giornata a Calendario, chiedi di verificare se la spesa è stata registrata con un anno diverso da quello atteso: in questi casi potrebbe trovarsi molto più in basso nell'elenco delle spese Da classificare o tra le Note spese registrate.