Accedendo al dettaglio di una propria nota spese non ancora contrassegnata come rimborsata, una persona può modificarla o eliminarla - ad esempio se ha dato un titolo errato alla nota spese, ha classificato al suo interno delle spese sbagliate, deve aggiungerne di nuove o modificarne altre.
💡 Ogni modifica effettuata su una nota spese in uno stato diverso da bozza riporta quest'ultima in bozza. Questo significa che per poter essere rimborsata, la nota spese in questione dovrà essere nuovamente inviata in approvazione. Solo allora approvatori, Power user e Amministratori torneranno ad averne visibilità.
Modifica una nota spese
Prima di cominciare:
La tua nota spese a cui vuoi modificare il nome è in stato di bozza, da approvare o approvata.
Per modificare una nota spese:
Visualizza il dettaglio della nota spese che vuoi modificare.
Seleziona Modifica se desideri modificare il nome della nota spese, oppure clicca sulle singole spese se desideri eliminarle, modificarle o riportarle tra le spese da classificare.
Salva per confermare.
La nota spese è stata modificata. Ora è possibile inviarla in approvazione oppure aggiungere altre spese al suo interno.
Elimina una nota spese
Prima di cominciare:
La tua nota spese che vuoi eliminare è in stato di bozza, da approvare o approvata.
Per eliminare una nota spese:
Visualizza il dettaglio della nota spese che vuoi eliminare.
Seleziona Modifica.
💡 Se non vuoi che tutte le spese all'interno della nota spese vengano eliminate, ma vuoi riportarle semplicemente in stato Da classificare, segui queste indicazioni.
Seleziona Elimina.
La nota spese è stata eliminata e non è più recuperabile, così come tutte le spese che si trovavano al suo interno.
💡 Puoi visualizzare una nota spese eliminata nella sezione Report e dati.
Cosa potrebbe andare storto durante la modifica o eliminazione di una nota spese
Ho eliminato una nota spese, ma al suo interno c'erano delle spese che vorrei riutilizzare
Una volta eliminata una nota spese, non è più possibile recuperare le spese che si trovavano al suo interno. Per il futuro, prima di eliminare una nota spese, ricordati di modificare le spese al suo interno per riportarle nella sezione Da classificare, così potrai classificarle nuovamente in un'altra nota spese.
Anche se le spese che si trovavano dentro alla nota spese ora eliminate non sono più utilizzabili, puoi comunque visualizzarle accedendo al dettaglio della nota spese eliminata dalla sezione Report e dati. Così facendo, potrai recuperare tutti i dati utili come gli importi e gli allegati dei giustificativi di spesa, per creare delle nuove spese.