I giustificativi della categoria Malattia consentono di segnalare tempestivamente sul calendario le assenze per motivi di salute. Questa procedura assicura che responsabili (e colleghi) siano notificati in tempo reale, garantendo al contempo che l'ufficio del personale disponga di tutte le informazioni necessarie per la corretta elaborazione dei cedolini.
Dalla Home, è possibile registrare l'evento (per sé, o per un'altra persona) cliccando sul tasto + o Nuovo, selezionando la categoria, la tipologia specifica e compilando i dati richiesti 👇🏻
Esempio di inserimento di un giustificativo di malattia
La categoria Malattia si distingue dalle altre categorie di giustificativo per alcune funzionalità specifiche, come la possibilità di non indicare una data di fine in caso di incertezza. Inoltre, include campi dedicati per il numero di protocollo telematico e per il caricamento della documentazione medica.
💡 A differenza di altre categorie di giustificativo, la Malattia non può essere segnalata tramite lo strumento di pianificazione visuale.
Caratteristiche in fase di inserimento
In fase di inserimento di un giustificativo di malattia, sono presenti alcuni campi specifici di questa categoria di giustificativo.
Data di fine della malattia
Se la durata della malattia non è nota, è possibile selezionare l'opzione Non so quando potrò rientrare. In questo caso, l'assenza si applicherà di giorno in giorno. Sul calendario, le due giornate successive a quella corrente mostreranno un riquadro viola tratteggiato come previsione di assenza.
Non appena la data di rientro è nota (perché comunicata dal medico), è necessario modificare la segnalazione selezionando So già quando potrò rientrare specificando anche la data di rientro, per chiudere correttamente il periodo.
Numero di protocollo
È possibile inserire il numero di protocollo comunicato dal medico durante la visita. Questo dato permette al responsabile di avere un riferimento ufficiale per le attività amministrative o di controllo. Se non disponibile subito, può essere aggiunto in un secondo momento, modificando la segnalazione.
Ad oggi non è possibile esportare il numero di protocollo di una malattia, ad esempio all'interno dell'export dei dati di presenza, ma puoi aggiungere il tuo voto tramite il nostro sistema di gestione dei suggerimenti e ricevere una notifica quando questa funzionalità sarà disponibile 👇🏻
Allegati
È possibile allegare il certificato medico (o la copia ad uso datore di lavoro) direttamente al giustificativo. Questo centralizza la comunicazione su Fluida, evitando l'invio di documenti tramite canali esterni come email o messaggi privati e rendendo il file subito disponibile per il responsabile.
Durata
La tipologia di giustificativo predefinita Malattia prevede una durata a giornata intera non modificabile, che copre l'intero turno lavorativo previsto.
Approvazione
Di default, i giustificativi di questa categoria non richiedono approvazione (sebbene questa impostazione sia modificabile).
Logiche di applicazione sul calendario
Una volta inserito il giustificativo la malattia si applica sul calendario seguendo specifiche regole.
Affinché possa applicarsi correttamente sul calendario, deve coinvolgere un periodo in cui è prevista una sessione di lavoro. Se inserito in un giorno in cui è previsto riposo, il giustificativo non potrà applicarsi.
💡 Se la malattia deve coprire anche giorni di riposo o festivi (per fini amministrativi), assicurati che nelle impostazioni del giustificativo sia attiva l'opzione Si applica sui non lavorativi. In questo caso, il giustificativo apparirà a calendario con una durata di 0 ore nei giorni festivi e sarà presente nelle esportazioni per il consulente del lavoro.
Se è attiva la quadratura tra presenze e timbrature, la malattia non viene applicata se esistono timbrature che confermano l'attività lavorativa della persona nel periodo richiesto: Fluida rileva l'incongruenza e imposta il giustificativo come Non applicato.
A differenza di altri giustificativi, la categoria Malattia ha valore prioritario. Una volta applicata, non viene sovrascritta automaticamente da altri inserimenti successivi (come permessi o lavoro da remoto). Per modificare la giornata, è necessario intervenire prima sulla richiesta di malattia esistente, eventualmente eliminandola.
Domande e risposte
Risulto ancora in malattia nonostante sia già rientrato
Questo accade se la malattia è stata inserita senza una data di fine certa.
In questo caso, è necessario modificare la segnalazione inserita selezionando l'opzione So già quando rientrerò impostando la data di rientro corretta.
Non riesco a inserire una richiesta o segnalazione di Malattia o a giustificare un'anomalia con questa categoria di giustificativo
La causa può dipendere dai permessi del tuo profilo o dalla configurazione aziendale:
Configurazione dei giustificativi: se all'interno della categoria Malattia sono state disabilitate tutte le tipologie di giustificativo, la categoria stessa non risulterà selezionabile nel menù di inserimento (tasto + o Nuovo) o nel menu a tendina per la correzione delle anomalie.
Inserimento per conto di terzi: L’inserimento della malattia da parte di un utente approvatore per conto di una persona di cui è responsabile è volutamente inibito: solo gli utenti Amministratore, Power User, e Responsabile di sede, che sono profili riservati all’amministrazione del personale e che quindi potrebbero aver ricevuto su altro canale l’indicazione della malattia, possono segnalare questo tipo di assenza per conto di un'altra persona.