I giustificativi della categoria Lavoro da remoto consentono di indicare che l'attività lavorativa viene svolta al di fuori di una sede aziendale, come nel caso dello smart working o delle trasferte. Questa modalità permette di tracciare correttamente la presenza, informando i responsabili sulla posizione dei collaboratori e fornendo all'ufficio del personale i dati necessari per l'elaborazione di rimborsi o cedolini.
A differenza delle altre categorie di giustificativo, questi giustificativi si sovrappongono alle ore ordinarie previste dal turno, appunto per segnalare che la prestazione ordinaria avviene fuori sede.
Dalla Home, è possibile registrare l'evento (per sé, o per un'altra persona) cliccando sul tasto + o Nuovo, selezionando la categoria, la tipologia specifica e compilando i dati richiesti 👇🏻
Esempio di inserimento di un giustificativo di lavoro da remoto
Caratteristiche in fase d’inserimento
La visibilità della categoria e la necessità di una validazione dipendono dalle impostazioni aziendali configurate nel profilo di ogni utente per il Lavoro da remoto. Esistono tre scenari possibili:
Non consentito: l'utente non visualizza la categoria Lavoro da remoto nel menù di inserimento e non può quindi utilizzare i relativi giustificativi.
Consentito: l'utente visualizza e può utilizzare liberamente il giustificativo; l'inserimento non richiede l'approvazione di un responsabile.
Consentito su approvazione: l'utente visualizza e può inserire la richiesta, ma il giustificativo deve essere approvato per essere confermato a calendario.
💡 Se è attiva la funzionalità Timbratura smart, l'utente può comunque effettuare una timbratura selezionando la sede "Da remoto", anche se non è autorizzato all'uso del giustificativo o ha dimenticato di inserirlo. In questo caso, Fluida segnalerà sul Calendario un'anomalia di sede per evidenziare che l'attività si è svolta in un luogo diverso da quello previsto.
Logiche di applicazione sul Calendario
L'applicazione del giustificativo segue regole specifiche per garantire la coerenza dei dati:
Sessioni di lavoro: il giustificativo deve interessare un periodo in cui è prevista una sessione di lavoro. Non può essere applicato in giorni di riposo, chiusura aziendale o in presenza di altri giustificativi di assenza.
Supporto delle timbrature: Se è attiva la quadratura tra presenze e timbrature, il lavoro da remoto non viene applicato se non esistono timbrature che confermano l'attività lavorativa della persona nel periodo richiesto: Fluida rileva l'incongruenza e imposta il giustificativo come Non applicato.
Tutto ciò non si applica se l'utente ha, come modalità di timbratura da remoto, Non consentito / Non necessario.
Arrotondamenti: la durata della richiesta viene calcolata in base all'arrotondamento impostato per la specifica tipologia di giustificativo. Nel caso dei giustificativi della categoria di lavoro da remoto, questo avviene sempre per difetto, allo scaglione più vicino.
Esempio: se la segnalazione di lavoro da remoto è stata inviata con una durata di 50 minuti, ma il giustificativo ha un arrotondamento di 15 minuti, la durata diventa di 45 minuti, in quanto viene arrotondata per difetto allo scaglione più vicino.
Domande e risposte
Perché una parte della mia giornata lavorativa risulta "In sede" anche se ho inserito il Lavoro da remoto?
Questo accade perché il giustificativo Da remoto copre esclusivamente l’arco temporale indicato nella richiesta. Se timbri al di fuori di questo orario (ad esempio arrivando prima o uscendo dopo grazie alla differibilità), Fluida considera quel tempo eccedente come lavoro svolto in sede. Per far sì che il giustificativo copra l'intera attività lavorativa a prescindere dall'orario di timbratura, ti consigliamo di inserire la richiesta con una copertura di 24 ore (es. dalle 00:01 alle 23:59), o comunque che rispetti gli orari effettivi delle timbrature.
Perché non riesco a inserire una richiesta di lavoro da remoto?
Se riscontri difficoltà nell'utilizzo di questa categoria di giustificativi, il motivo è solitamente legato alla visibilità della categoria:
Categoria non visibile: la categoria Lavoro da remoto compare nel menù Nuovo solo se contiene almeno una tipologia di giustificativo attiva al suo interno. Se i giustificativi predefiniti sono stati eliminati e non ne sono stati configurati altri, la categoria scompare e non può essere selezionata.
Lavoro da remoto non consentito: Nelle tue impostazioni aziendali, il lavoro da remoto potrebbe essere impostato su Non consentito: in questo caso, non puoi utilizzare i giustificativi di lavoro da remoto per segnalarlo sul calendario, e dunque non puoi nemmeno visualizzarli.