I giustificativi della categoria Lavoro extra consentono di registrare le ore di attività svolte oltre l'orario di lavoro ordinario (previsto dal turno assegnato), . Fluida utilizza questa funzione per tracciare correttamente gli straordinari o il lavoro supplementare, permettendo ai responsabili di approvare le attività aggiuntive e fornendo all'ufficio del personale i dati necessari per l'elaborazione dei cedolini.
💡Se in azienda è stata attivata e configurata l’estensione Banca ore, questa categoria è utile per tracciare e monitorare le ore di presenza extra da recuperare in seguito. Leggi qui per saperne di più.
Dalla Home, è possibile registrare l'evento (per sé, o per un'altra persona) cliccando sul tasto + o Nuovo, selezionando la categoria, la tipologia specifica e compilando i dati richiesti 👇🏻
Esempio di inserimento di un giustificativo di Lavoro extra
La categoria Lavoro extra presenta logiche specifiche, di seguito spiegate, che si aggiungono al funzionamento standard dei giustificativi di Fluida.
Caratteristiche in fase d’inserimento
La possibilità di visualizzare e utilizzare i giustificativo di Lavoro extra dipende principalmente dalle impostazioni aziendali dell'utente. Se per l'utente il lavoro extra non è consentito, si verificano le seguenti condizioni:
Assenza della categoria: la voce Lavoro extra non appare nel menù di inserimento (tasto + o Nuovo), impedendo alla persona di segnalare presenze oltre il turno nel Calendario.
Assenza di anomalie: il sistema non rileva la "presenza non prevista", anche se vengono effettuate timbrature al di fuori del turno che superano la durata minima configurata nelle regole di presenza.
Logiche di applicazione sul calendario
Il Lavoro extra viene applicato sul Calendario seguendo regole specifiche:
Periodo di applicazione: affinché possa applicarsi correttamente, il giustificativo deve riguardare un arco temporale in cui non è prevista attività lavorativa ordinaria. Per questo motivo può essere inserito anche in giorni di riposo o festivi.
Esempio: con un turno 9:00-13:00 e 14:00-18:00, un giustificativo inserito dalle 17:00 alle 19:00 si applicherà solo per l'ora successiva al turno (18:00-19:00), poiché la fascia precedente è già coperta dal lavoro ordinario.
Arrotondamenti: la durata della richiesta viene calcolata in base all'arrotondamento impostato per la specifica tipologia di giustificativo. Nel caso dei giustificativi della categoria di lavoro extra, questo avviene sempre per difetto, allo scaglione più vicino.
Esempio: se il giustificativo Straordinario ha un arrotondamento di 15 minuti, una presenza extra di 38 minuti verrà giustificata con un giustificativo di Straordinario di 30 minuti.
Quadratura con le timbrature: Se è attiva la quadratura tra presenze e timbrature, il lavoro extra non viene applicato se non esistono timbrature che confermano l'attività lavorativa della persona nel periodo richiesto: Fluida rileva l'incongruenza e imposta il giustificativo come Non applicato.
Non riesco a inserire una richiesta di Lavoro extra o a giustificare un'anomalia di presenza non prevista
La mancata visualizzazione o l'impossibilità di utilizzare questa categoria dipendono solitamente dalle configurazioni del profilo o dalle regole aziendali:
Autorizzazione al lavoro extra: se nelle tue impostazioni personali o in quelle aziendali il lavoro extra è impostato su "Non consentito", la categoria non sarà visibile nel menù di inserimento (tasto + o Nuovo) né nel menù a tendina per la correzione delle anomalie. In questo caso, Fluida non rileverà nemmeno eventuali presenze extra oltre il turno.
Configurazione dei giustificativi: se all'interno della categoria Lavoro extra sono state disabilitate tutte le tipologie di giustificativo (ad esempio lo "Straordinario"), la categoria stessa non risulterà selezionabile perché priva di opzioni utilizzabili.