A seconda delle autorizzazioni, è possibile esportare i propri dati di presenza o di altre persone in diversi formati. Ad esempio, il formato CSV consente di ottenere un file testuale con i dati grezzi mensili delle presenze. 

Questo tipo di export è pensato per l’analisi e l’elaborazione dei dati tramite fogli di calcolo o programmi dedicati, e permette anche lo scambio di informazioni con altri software (ad esempio i software paghe) in grado di importare i dati di presenza in formato CSV.

💡 Per poter esportare i dati di presenza in formato CSV, è necessario che in azienda sia attiva l'estensione gratuita Export CVS Presenze. Leggi questo articolo per saperne di più sull'attivazione, configurazione e disattivazione delle estensioni.

Il file CSV riporta i dati di presenza mensili delle persone selezionate.

La struttura del file prevede una riga per ogni giorno di calendario esportato (e per ciascun giustificativo associato). Ogni riga è composta da più colonne, ciascuna dedicata a una specifica informazione. Di seguito, viene descritta nel dettaglio l’organizzazione del file.

Il file è strutturato in colonne fisse, che identificano le informazioni principali di ciascun record:

Codice azienda

L'ID esterno che identifica l’azienda per cui sono stati esportati i dati.

Codice utente

L'ID esterno che identifica la persona a cui si riferisce la riga.

Codice giustificativo

L'ID esterno che identifica la tipologia di presenza o assenza. Per le ore di lavoro ordinario viene utilizzato il valore 01.

Durata

Indica la quantità di tempo associata al giustificativo, espressa in minuti (es: 480 per 8 ore).

Data

Rappresenta il giorno di calendario a cui si riferisce il dato, espresso nel formato YYYYMMDD (es: 20250501 per l'1 maggio 2025).

Codice turno

L'ID esterno che identifica il turno previsto per quella giornata.

Il file include una riga per ogni evento di presenza o assenza registrato nel calendario.

Per una stessa persona e nella stessa giornata possono quindi essere presenti più righe, ad esempio in caso di presenza ordinaria, lavoro extra o assenze.

Nel file CSV, aziende, utenti e giustificativi sono identificati tramite codici (ID esterni) configurabili in Fluida. Se non sono già stati definiti per altre integrazioni, possono essere impostati liberamente, per rendere più chiaro e comprensibile il file esportato. Ad esempio:

Se il tuo consulente del lavoro utilizza un altro software in cui ha già inserito i codici identificativi di azienda, dipendenti e giustificativi, puoi chiedergli di comunicarteli per poterli usare anche in Fluida.

I codici ID impostati nel pannello di configurazione Fluida sono i seguenti:

Il codice azienda è LIMEWORK SRL.

Il codice dipendente è MARCO ALTENI.