Fluida consente di esportare i dati di presenza in formato .txt secondo le specifiche dei tracciati JTTRJOB (Causali), Presenze e VOCI, per poi importarli nel software JOB/Paghe di Sistemi. Questo semplifica il lavoro del consulente, velocizzando l’elaborazione dei cedolini grazie a un processo più automatizzato e privo di errori manuali.

Per generare correttamente il file .txt JTTRJOB (Causali), Presenze o VOCI per Centro Paghe, è necessario:

Il sistema genererà automaticamente un file .txt pronto per essere condiviso con il consulente paghe e importato nel software JOB/Paghe di Sistemi.

💡Per informazioni più complete, leggi la guida sull'esportazione dei dati di presenza per l'importazione nei software paghe.

💡 In Fluida non è possibile personalizzare i parametri di generazione del tracciato di esportazione per JOB Sistemi. Tramite la funzione Gestione Ditte > Elaborazione automatica cedolini del software JOB/Paghe è però possibile personalizzare i parametri per l'acquisizione del tracciato indicando per ogni campo posizione nel tracciato, tipo (numerico, alfanumerico, data, ...), lunghezza e decimali (numero e tipo). Chiedi al tuo consulente di verificare che le configurazioni della tua azienda su JOB corrispondano a quanto previsto dall'export Fluida.

Per chiarire come si presentano i file dei dati di presenza mensili .txt JTTRJOB (Causali), Presenze e VOCI per l'importazione in JOB/Paghe di Sistemi, ecco un esempio pratico basato sul calendario mensile reale di un dipendente.

🕒 Orario settimanale del dipendente

Il dipendente ha un orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì, strutturato come segue:

📌 Giustificativi inseriti nel calendario

Durante il mese esportato sono stati inseriti i seguenti eventi di presenza/assenza:

🔢 Codici ID

I codici ID dei giustificativi sono i seguenti:

Il codice azienda è 0000021.

Il codice dipendente è 12345.

📄 File esportato

Qui sotto è allegato il file .txt generato tramite l’esportazione in formato Sistemi JOB Presenze.

📎  presenze.txt

Qui sotto è allegato il file .txt generato tramite l’esportazione in formato Sistemi JOB Voci.

📎 VOCI.TXT

Qui sotto è allegato il file .txt generato tramite l’esportazione in formato Sistemi JOB Causali.

📎 JTTRJOB.txt

💡Se necessario, puoi condividere il file d'esempio con il tuo consulente del lavoro, così potrà verificare la compatibilità con il software paghe utilizzato.

Fluida non effettua alcuna validazione sui valori indicati negli attributi previsti: è possibile indicare qualunque valore. Tuttavia, per assicurarsi il rispetto delle specifiche del tracciato, in fase di generazione dell'export eventuali valori non conformi vengono modificati automaticamente da Fluida.

Per tutti gli attributi, eventuali caratteri in eccesso rispetto alla lunghezza indicata nel tracciato vengono ignorati.

Se è indicato un numero di caratteri inferiori rispetto a quanto previsto, Fluida aggiunge automaticamente il numero di caratteri necessari al raggiungimento della lunghezza prevista. Il carattere utilizzato e la posizione di inserimento possono variare in base al campo, come indicato nella seguente tabella:

💡Per evitare errori, chiedi alla persona che si occupa di elaborare le buste paga per la tua azienda di comunicarti i codici completi, secondo le specifiche presentate sopra.

Nelle configurazioni aziendali del software paghe Job Sistemi, può essere definita come “Derivazione orario di lavoro" l'opzione “Dall'archivio delle presenze” (anziché “Dalle tabelle JOB”). In questa situazione, Job deriva l'orario di lavoro dal file presenze esportato da Fluida HR Suite e diventa rilevante il valore del campo "Giorno lavorativo" (posizione 30 del tracciato).

Secondo le specifiche del tracciato, il “Giorno lavorativo” può avere uno dei 3 valori:

Fluida determina il valore del campo in base allo svolgimento di attività lavorativa ordinaria: un giorno è considerato lavorativo (0) se sono previste ore di lavoro ordinarie (indipendentemente dal fatto che queste vengano effettivamente lavorate) e non c'è una chiusura aziendale per festività. In tutti gli altri casi il giorno viene considerato festivo (2) se è domenica, oppure non lavorativo (1) se non è domenica.

Leggi la nostra guida su come risolvere i principali problemi di esportazione dei dati di presenza per l'importazione nei software paghe.

In Fluida non è possibile personalizzare i parametri di generazione del tracciato di esportazione per JOB Sistemi direttamente dalla piattaforma. Tuttavia, il software JOB/Paghe di Sistemi offre una funzione per configurare l'acquisizione dei dati: tramite Gestione Ditte > Elaborazione automatica cedolini in JOB/Paghe, è possibile personalizzare le specifiche per l’acquisizione del tracciato. In questa sezione, il consulente può definire: Posizione di ciascun campo nel tracciato, Tipo di dato (es. numerico, alfanumerico, data), Lunghezza del campo, Decimali (numero e tipo). Chiedi al tuo consulente di verificare che le configurazioni della tua azienda su JOB/Paghe corrispondano alle specifiche del tracciato generato da Fluida. Se necessario, il consulente può modificare le impostazioni di acquisizione direttamente in JOB/Paghe per allinearle al formato dell’export di Fluida.