Fluida consente di esportare i dati di presenza in formato .txt secondo le specifiche dei tracciati DATRILEG (file contenente i dati per il Libro Unico) e DATRILEU (file contenente i dati per l’Elaborazione Cedolino), per poi importarli nei software paghe di Inaz. Questo semplifica il lavoro del consulente, velocizzando l’elaborazione dei cedolini grazie a un processo più automatizzato e privo di errori manuali.
Cosa fare per esportare i dati di presenza
Per generare correttamente il file .txt per Inaz, è necessario:
Attivare l’estensione Inaz da Azienda > Impostazioni > Estensioni.
Impostare gli ID di azienda, dipendenti e giustificativi secondo il tracciato scelto (DATRILEG o DATRILEU). Le specifiche sono riportate nella sezione successiva.
Procedere con l’esportazione dei dati di presenza mensili, selezionando come tipo di file Inaz Cedolino (DATRILEU) o Inaz LUL (DATRILEG)
💡 Ricordati di selezionare come mese e anno corrente il mese e l'anno di elaborazione della busta paga.
Il sistema genererà automaticamente un file .txt pronto per essere condiviso con il consulente paghe e importato nei software compatibili Inaz.
💡Per informazioni più complete, leggi la guida sull'esportazione dei dati di presenza per l'importazione nei software paghe.
Come impostare i codici ID
Valore da impostare su Fluida | Con cosa valorizzarlo | Come valorizzarlo |
Codice azienda | Codice azienda (5 caratteri numerici)
Es: | |
ID esterno della persona | Codice dipendente (5 caratteri numerici)
Es: | |
ID esterno del giustificativo | Codice voce cedolino (3 caratteri alfanumerici)
Es: |
Esempio di file esportato
Per chiarire come si presenta il file dei dati di presenza mensili per l'importazione in Inaz ecco un esempio pratico basato su un calendario mensile reale di un dipendente.
Screenshot del calendario mensile del dipendente,
così come visibile da Fluida
🕒 Orario settimanale del dipendente
Il dipendente ha un orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì, strutturato come segue:
Orario giornaliero: 09:00 – 18:00 (con 1 ora di pausa)
Ore settimanali attese: 40h
📌 Giustificativi inseriti nel calendario
Durante il mese esportato sono stati inseriti i seguenti eventi di presenza/assenza:
Data | Giustificativo | Durata | Dettaglio |
12–13–14 maggio | Malattia | 24h | 3 giorni completi |
19 maggio | Permesso | 4h | Mezza giornata |
21 maggio | Straordinario | 1h | 1 ora extra |
28 maggio | Ferie | 8h | 1 giorno completo |
🔢 Codici ID
I codici ID dei giustificativi sono i seguenti:
Giustificativo | ID esterno |
Ferie |
|
Malattia |
|
Permesso |
|
Straordinario | |
Il codice azienda è 33333.
Il codice dipendente è 12345.
📄 File TXT esportato
Qui sotto è allegato il file .txt generato tramite l’esportazione in formato DATRILEG:
Qui sotto è allegato il file .txt generato tramite l’esportazione in formato DATRILEU:
💡Se necessario, puoi condividere il file d'esempio con il tuo consulente del lavoro, così potrà verificare la compatibilità con il software paghe utilizzato.
Altre caratteristiche dell'esportazione
Trasformazione e adattamento dei codici identificativi
Eventuali caratteri in eccesso rispetto a quelli previsti vengono ignorati.
Qualora mancassero caratteri rispetto a quelli previsti, viene applicata la regola di riempimento indicata in tabella:
Codice ID inserito in Fluida | Caratt. previsti | Regola di riempimento |
Codice azienda | 5 | Aggiunta di uno o più “0” (zero) come prefisso (es. |
ID esterno della persona | 5 | Aggiunta di uno “0” (zero) come prefisso (es. |
ID esterno del giustificativo | 3 | Aggiunta di uno o più “0” (zero) come prefisso (es. |
Altre impostazioni opzionali
Per esigenze avanzate, è possibile configurare alcuni campi opzionali (accedendo a
Azienda > Impostazioni > Estensioni > Inaz > Modifica):
Voce di testata: Ore lavorate
In INAZ Paghe, per una corretta valorizzazione del cedolino paga mensile (dipendenti mensilizzati), oltre alle voci paga comuni (es: ore ordinarie, straordinari, ferie, ect.) è necessario anche aggiungere la seguente voce di testata:
G06.Causale ore ordinarie
In INAZ Paghe la causale utilizzata per riferirsi alle sessioni di lavoro ordinario, anche note nel software come "ore ordinarie" oppure "ore lavorate" può differire da quella di default di Fluida (
01).
L'estensione INAZ Paghe prevede quindi l'attributo "Causale ore ordinarie", in cui è possibile indicare il valore utilizzato nell'ambiente paghe con cui sono elaborati cedolini.
🔍 Queste impostazioni sono facoltative e vanno utilizzate solo su indicazione del consulente del lavoro, in caso di necessità non gestibili direttamente dal software paghe. Per assistenza o casi particolari, contatta il supporto Fluida scrivendo a support@fluida.io.
Cosa potrebbe andare storto: domande e risposte
Riscontro dei problemi con l'esportazione, oppure il file ottenuto non è come mi aspettavo
Leggi la nostra guida su come risolvere i principali problemi di esportazione dei dati di presenza per l'importazione nei software paghe.
Non riesco a scaricare i dati di presenza: non mi arrivano via email oppure compare il messaggio "Riscontrato un errore durante l’esportazione dei dati"
Verifica di aver configurato correttamente l'estensione e di avere impostato tutti gli ID esterni richiesti. Inoltre, assicurati di aver selezionato il periodo di esportazione mensile, e non annuale, e di aver selezionato correttamente il mese e l'anno correnti, ovvero il mese e l'anno di competenza della busta paga.
💡 Il mese corrente e l'anno corrente sono il mese e l'anno di competenza della busta paga. Per chi fa le paghe in differita (es: a gennaio 2025 elaboro le paghe di dicembre 2024, esportando i dati di dicembre 2024) va selezionato il mese in cui vengono elaborate le paghe (ovvero gennaio 2025).
Il consulente non riesce a importare nel software paghe il file DATRILEG / DATRILEU.
Verifica i codici di base
Controlla che i codici azienda, dipendente e giustificativo siano impostati correttamente.
Causale ore ordinarie in INAZ Paghe
In INAZ, la causale usata per le ore di lavoro ordinario (visibili come ore ordinarie o ore lavorate) può essere diversa da quella predefinita di Fluida (01).
Se la causale non è 01, aggiorna il campo “Causale ore ordinarie” in Fluida, inserendo il valore corretto utilizzato nel gestionale paghe. Per farlo, vai su Azienda > Impostazioni > Estensioni > Inaz > Modifica.
💡 Nota: spesso la causale in INAZ è 001, ma può variare. In caso di dubbi, chiedi conferma al consulente paghe.