Fluida consente di esportare i dati di presenza in formato .txt compatibile con l’importazione nel software Essepaghe, semplificando così il lavoro del consulente paghe e consentendo un’elaborazione dei cedolini più rapida, automatizzata e priva di errori manuali.
Cosa fare per esportare i dati di presenza
Per generare correttamente il file .txt per Essepaghe, è necessario:
Attivare l’estensione Essepaghe da Azienda > Impostazioni > Estensioni.
Impostare i codici ID di azienda, dipendenti e giustificativi secondo le specifiche del tracciato, indicate nella prossima sezione.
Procedere con l’esportazione dei dati di presenza mensili, selezionando Essepaghe come tipo di file.
Il sistema genererà automaticamente un file .txt pronto per essere condiviso con il consulente paghe e importato nel software Essepaghe.
💡Per informazioni più complete, leggi la guida sull'esportazione dei dati di presenza per l'importazione nei software paghe.
Come impostare i codici ID
Valore da impostare su Fluida | Con cosa valorizzarlo | Come valorizzarlo |
Codice azienda | Codice ditta (7 caratteri alfanumerici)
Es: | |
ID esterno della persona | Codice dipendente (6 caratteri numerici)
Es: | |
ID esterno del giustificativo | Codice evento (4 caratteri alfanumerici)
Es: |
Esempio di file esportato
Per chiarire come si presenta il file dei dati di presenza mensili per l'importazione in Essepaghe, ecco un esempio pratico basato su un calendario reale.
Screenshot del calendario mensile del dipendente,
così come visibile da Fluida
🕒 Orario settimanale del dipendente
Il dipendente ha un orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì, strutturato come segue:
Orario giornaliero: 09:00 – 18:00 (con 1 ora di pausa)
Ore settimanali attese: 40h
📌 Giustificativi inseriti nel calendario
Durante il mese esportato sono stati inseriti i seguenti eventi di presenza/assenza:
Data | Giustificativo | Durata | Dettaglio |
12–13–14 maggio | Malattia | 24h | 3 giorni completi |
19 maggio | Permesso | 4h | Mezza giornata |
21 maggio | Straordinario | 1h | 1 ora extra |
28 maggio | Ferie | 8h | 1 giorno completo |
🔢 Codici ID
I codici ID dei giustificativi sono i seguenti:
Giustificativo | ID esterno |
Ferie |
|
Malattia |
|
Permesso |
|
Straordinario |
|
Il codice azienda è: 0000219
Il codice dipendente è: 000011
📄 File TXT esportato
Qui sotto è allegato il file .txt generato tramite l’esportazione in formato Essepaghe:
💡Se necessario, puoi condividere il file d'esempio con il tuo consulente del lavoro, così potrà verificare la compatibilità con il software paghe utilizzato.
Altre caratteristiche dell'esportazione
Trasformazione e adattamento dei codici identificativi
Eventuali caratteri in eccesso rispetto a quelli previsti vengono ignorati. Qualora mancassero caratteri rispetto a quelli previsti, viene applicata la regola di riempimento indicata in tabella.
Codice ID inserito in Fluida | Caratt. previsti | Regola di riempimento |
Codice azienda | 7 | Aggiunta di uno o più “0” (zero) come prefisso (es. |
ID esterno della persona | 6 | Aggiunta di uno o più “0” (zero) come prefisso (es. |
ID esterno del giustificativo | 4 | Aggiunta di uno o più “” (spazio) come suffisso (es. |