Fluida consente di esportare i dati di presenza in formato .txt per poi importarli nei software GIS Paghe dell'azienda Ranocchi Software. Questo semplifica il lavoro del consulente, velocizzando l’elaborazione dei cedolini grazie a un processo più automatizzato e privo di errori manuali.
Cosa fare per esportare i dati di presenza
Per generare correttamente il file .txt per GIS Paghe, è necessario:
Attivare l’estensione GIS Paghe da Azienda > Impostazioni > Estensioni.
Impostare gli ID di azienda, dipendenti e giustificativi secondo il tracciato. Le specifiche sono riportate nella sezione successiva.
Procedere con l’esportazione dei dati di presenza mensili, selezionando come tipo di file GIS Paghe.
Il sistema genererà automaticamente un file .txt pronto per essere condiviso con il consulente paghe e importato nel software GIS Paghe.
💡Per informazioni più complete, leggi la guida sull'esportazione dei dati di presenza per l'importazione nei software paghe.
Come impostare i codici ID
Valore da impostare su Fluida | Con cosa valorizzarlo | Come valorizzarlo |
Codice azienda | Codice ditta (6 caratteri numerici)
Es: | |
ID esterno della sede | Codice sede (4 caratteri numerici)
Es: | |
ID esterno della persona | Codice dipendente (6 caratteri numerici)
Es: | |
ID esterno del giustificativo | Codice causale (altri movimenti) (5 caratteri alfanumerici)
Es: |
Esempio di file esportato
Per chiarire come si presenta il file dei dati di presenza mensili .txt per l'importazione in JOB/Paghe di Sistemi, ecco un esempio pratico basato sul calendario mensile reale di un dipendente.
Screenshot del calendario mensile del dipendente,
così come visibile da Fluida
🕒 Orario settimanale del dipendente
Il dipendente ha un orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì, strutturato come segue:
Orario giornaliero: 09:00 – 18:00 (con 1 ora di pausa)
Ore settimanali attese: 40h
📌 Giustificativi inseriti nel calendario
Durante il mese esportato sono stati inseriti i seguenti eventi di presenza/assenza:
Data | Giustificativo | Durata | Dettaglio |
12–13–14 maggio | Malattia | 24h | 3 giorni completi |
19 maggio | Permesso | 4h | Mezza giornata |
21 maggio | Straordinario | 1h | 1 ora extra |
28 maggio | Ferie | 8h | 1 giorno completo |
🔢 Codici ID
I codici ID dei giustificativi sono i seguenti:
Giustificativo | ID esterno |
Ferie |
|
Malattia |
|
Permesso |
|
Straordinario |
|
Il codice azienda è 000001.
Il codice dipendente è 000013.
📄 File esportato
Qui sotto è allegato il file .txt generato tramite l’esportazione in formato GIS Paghe.
💡Se necessario, puoi condividere il file d'esempio con il tuo consulente del lavoro, così potrà verificare la compatibilità con il software paghe utilizzato.
Altre caratteristiche dell'esportazione
Trasformazione e adattamento dei codici identificativi
Per tutti gli attributi, eventuali caratteri in eccesso rispetto alla lunghezza indicata nel tracciato vengono ignorati.
Se è indicato un numero di caratteri inferiori rispetto a quanto previsto, Fluida aggiunge automaticamente il numero di caratteri necessari al raggiungimento della lunghezza prevista. Il carattere utilizzato e la posizione di inserimento possono variare in base al campo, come indicato nella seguente tabella:
Codice ID inserito in Fluida | Caratt. previsti | Regola di riempimento |
Codice azienda | 6 | Aggiunta di uno o più "0" (zero) come prefisso (es. |
Codice sede | 4 | Aggiunta di uno o più "0" (zero) come prefisso (es. |
Codice dipendente | 6 | Aggiunta di uno o più "0" (zero) come prefisso (es. |
Causale (lavoro ordinario) | 5 | Aggiunta di uno o più " " (spazio) come suffisso (es: |
Causale (altri movimenti) | 5 | Aggiunta di uno o più " " (spazio) come suffisso (es: M → |
L'attributo dell'estensione "Causale ore ordinarie"
A differenza di altri software paghe, in GIS Paghe ogni studio può personalizzare la causale utilizzata nel suo ambiente per riferirsi alle sessioni di lavoro ordinario, anche note nel software come "ore ordinarie" oppure "ore lavorate". Ad esempio, in alcuni ambienti viene utilizzato il valore "OL", in altri "ORDI", in altri ancora "00" oppure "0010".
L'estensione GIS Paghe in Fluida prevede quindi l'attributo "Causale ore ordinarie", in cui è possibile indicare il valore alfanumerico scelto utilizzato nell'ambiente paghe con cui sono elaborati cedolini. Valorizzare l'attributo è opzionale: se non è indicato alcun valore, Fluida utilizza "OL" come valore predefinito.
Per valorizzare la causale ore ordinarie, è sufficiente andare nelle impostazioni dell'estensione GIS Paghe e compilare il campo dedicato.
Cosa potrebbe andare storto: domande e risposte
Riscontro dei problemi con l'esportazione, oppure il file ottenuto non è come mi aspettavo
Leggi la nostra guida su come risolvere i principali problemi di esportazione dei dati di presenza per l'importazione nei software paghe.